Bedrijven moeten volgen de algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen bij de administratieve verwerking van vreemde valuta exchange winsten en verliezen. Het meest voorkomende type van vreemde valuta koerswinsten en -verliezen optreden wanneer een company voltooit transacties in een vreemde valuta.
Omzetten van vreemde valuta 's
Elke keer dat een onderneming een transactie in een andere valuta, heeft de accountant moet de munt converteren naar het bedrijf & #039; s valuta met de wisselkoers van vreemde valuta. Dit tarief is op bronnen zoals X tarieven en Yahoo! Finance online gevonden.
Record de eerste transactie
Bij de administratieve verwerking voor de uitwisseling van de vreemde valuta, moet de boekhouding eerst de initiële verkoop vastleggen. Een Amerikaanse bedrijf koopt bijvoorbeeld 200 euro waard van widgets. Op het moment, 200 euro is gelijk aan $250. De accountant zou debiteren "Aankopen" door $250 en "Crediteuren" door $250.
Opname van een winst bij het voltooien van de transactie
Als de wisselkoers voor de vreemde valuta gunstig verandert, opnemen en een winst. In het voorbeeld als 200 euro nu gelijk is aan $200, dan debiteren "Crediteuren" door $250, vervolgens kredieten "Cash" door $200 en "Foreign Exchange Gain" door $50.
Opname van een verlies bij het voltooien van een transactie
Als de wisselkoers voor de vreemde valuta ongunstig verandert, opnemen een verlies. In het voorbeeld als 200 euro nu gelijk is aan $300, dan debiteren "Crediteuren" door $250, "Foreign Exchange verlies" door $50, dan krediet "Cash" door $300.
Tijd om het herwaarderen van de munt
De accountant moet verslag winst of verliest op de transactie op het einde van een boekhoudperiode én wanneer het bedrijf is de transactie voltooid. Bijvoorbeeld, het bedrijf binnenkomt van een transactie op 1 september 2009 en betaalt voor de transactie op 31 januari 2009. Het bedrijf moet de transactie op 1 januari en 31 Jan. herwaarderen.