Scheiding van taken voorkomt diefstal en fouten, omdat een werknemer die één taak voert zijn werk bevestigd door een andere werknemer heeft voordat de taak is voltooid. Daadwerkelijke scheiding van taken vereist het bedrijf taken indelen in categorieën, zodat één werknemer meerdere taken uitvoeren kunt zolang zij betrekking hebben op soortgelijke functies, zoals de verzameling van contant geld en verzameling van controles.
Categorieën
De belangrijkste taak die moet gescheiden worden gehouden van andere taken is actief behandeling. Het gaat hierbij om producten in een magazijn opslaan en leveren ze aan klanten, evenals de contante transacties. Boekhouding, waarin een klerk een aankoop doet registreert, moet u afzonderlijk van de herziening, wanneer een andere klerk transacties verzoent en de juistheid ervan bevestigt. De werknemer die een inkooporder machtigt moet niet de dezelfde werknemer die de controle naar de leverancier stuurt.
Aantal werknemers
Daadwerkelijke scheiding van taken vereist ten minste twee werknemers en bij voorkeur drie, voor elke taak die het risico van een financiële onjuistheden brengt. Met betrekking tot vier of meer werknemers maakt het makkelijker voor de manager om risico van diefstal, maar kan te veel middelen in een klein bedrijf nodig hebben. Een bedrijf kan twee werknemers voor het uitvoeren van een taak samen als toewijzen of werknemer alleen zou indruisen tegen de scheiding van functies toewijzen.
Werkplanningen
Scheiding van taken vereist goede ontwerp van de werkschema's en vacatures. Als een klerk alleen controles van klanten verzamelt en registreert geen de bankdeposito's, wellicht ze niet genoeg werk te doen ter rechtvaardiging van een full-time baan. Het bedrijf kan huren, twee deeltijdse bedienden in plaats daarvan, zodat een klerk controles verzamelen kunt en anderzijds de collecties kunt opnemen. Als de bediende controles uit meerdere bronnen verzamelen kunt--zoals een universiteit staflid verzamelen collegegeld gecontroleerd van de huidige studenten, donaties van alumni, en betalingen uit restaurants op de campus--kan ze nog steeds een grote werklast.
Alternatief
Als een bedrijf niet genoeg werknemers rechten voor alle bedrijfsfuncties effectief te scheiden, annuleerteken op wekken een veredelingsproducten controle activiteit. Tijdens de veredelingsproducten controle-activiteit, een manager bekijkt elke bedrijfsfunctie waar er het potentieel voor een arbeider om te stelen van geld en het wijzigen van records, is omdat een andere werknemer is niet toegewezen aan zijn werk regelmatig te controleren.
Classificatie
Scheiding van taken vereist goede classificatie van functies. Een kassier werk verschilt van de werknemer die uitdeelt salaris of een inkoper die gebruik maakt van een creditcard bedrijf kantoor om goederen te kopen, maar alle drie van deze banen vereisen omgaan met geld voor het bedrijf. Dit betekent dat dezelfde werknemer kunt ze uitvoeren zonder schending van de scheiding van functies.
