Regelmatige communicatie tussen een dagcentrum thuisaanbieder en ouders bouwt vertrouwen en verbetert de kwaliteit van zorg. Ouders zich verbonden voelen wanneer ze details over hun kind dag horen. Het formulier voor de dagelijkse activiteit moet bevatten specifieke aan het kind zodat ouders blijf op de hoogte over wat er bij dagopvang gebeurt. Aanpassen van het formulier aanpassen aan uw eigen dagcentrum routine.
Formaat kiezen
In de slag bij traditionele versus high-tech komt de indeling voor uw dagelijkse verslag aan de ouders neer op persoonlijke voorkeur en de middelen hebt. Als u liever elektronische formulieren en regelmatige toegang tot een computer tijdens de dag hebben, kunt u software ontworpen om dagelijkse activiteiten te communiceren met ouders via e-mail, websites en mobiele telefoon apps. Deze programma's meestal kunnen u details over van het kind dag en foto's of video delen. Als u niet wilt investeren in een programma maar nog wilt gaan high-tech, maak uw eigen verslag formulier, vul het in elke dag en per e-mail naar de ouders. Als u liever potlood-en-papier formulieren, ontwerpen van een aangepast rapport in een tekstverwerkingsprogramma en afdrukken van meerdere exemplaren om altijd bij de hand.
Met inbegrip van informatie
De informatie die u in de lijst opnemen, is afhankelijk van de leeftijd van de kinderen in uw zorg en de voorkeuren van de ouders. Als u zorg voor zuigelingen, moet u om dingen zoals wanneer en hoe veel ze aten, toen u veranderd luiers en wat voor soort stoelgang het kind had te omvatten. Peuters en kleuters zullen wellicht meer informatie te delen, met inbegrip van wat ze aten bij elke maaltijd, de activiteiten die zij hebben deelgenomen, hun stemming en de eventuele problemen, zoals verwondingen.
Regelen van de informatie
Maken van uw eigen dagelijkse rapport kunt aanpassen aan uw specifieke activiteiten. Hebt u een regelmatig schema waarin blokken van tijd voor specifieke activiteiten, zoals kunst, buiten spelen en taal kunsten, breken de vorm met secties voor elk van die momenten. U kunt de specifieke activiteit invullen voor die dag onder elke categorie. U ook besparen tijd door het creëren van een rating-systeem of meerdere keuze-opties. Bijvoorbeeld, hebt u een diapering categorie met getallen van 1 tot 10; u kunt markeren uit het aantal luier wijzigingen in de grafiek. Laat ruimte voor opmerkingen zodat u u meer informatie vindt kunt wanneer nodig.
Met behulp van de formulieren
Zorg voor kinderen in een dag-thuiszorg vraagt uw constante aandacht, zodat u niet wilt besteden veel tijd invullen van formulieren. Als u papieren exemplaren gebruikt, houd ze op toegankelijk klemborden. Aangezien u waarschijnlijk een klein aantal kinderen hebt, kunt u kleurcodes toevoegen aan de vormen door het invullen van elk kind op een andere kleur papier afdrukken. Dit kunt u onderscheid maken tussen hen in één oogopslag. U kunt inhalen op de verslagen terwijl kinderen zijn dutten. Als u elektronische formulieren gebruikt, optrekken van de software of de elektronische sjabloon die u hebt gemaakt voordat de kinderen komen. Geef de verslagen aan de ouders dezelfde dag zodat ze over eventuele zorgen in een tijdige wijze horen. Follow-up op belangrijke kwesties met een persoonlijk gesprek.
