Veel kleine bedrijven beginnen met eenvoudige boekhouding en beheer bedrijfshulpmiddelen. Echter, als het bedrijf groeit, het beheerssysteem moet groeien mee. Er zijn verscheidene boekhoud- en softwareprogramma's op de markt die zijn toegesneden op kleine bedrijven. Deze programma's kunnen verwerken boekhouding, voorraadbeheer, personeel records en andere dagelijkse functies. Meest kosten minder dan $200 voor de meeste kleine bedrijven setups en productiviteit aanzienlijk kan verhogen.
What to Look For
Bij het zoeken naar een oplossing van kleine bedrijven boekhouding, overwegen hoe het zal integreren met uw bedrijf. De grootte van uw bedrijf, het aantal transacties verwerken, de complexiteit van uw voorraad en hoeveel werknemers hebt zal alle invloed welke functies je nodig hebt van de software. Vele boekhoudkundige software providers hebben verschillende programma's voor verschillende bedrijven. Kleine bedrijven moeten minder functies dan grote landen en de basic versies van de programma's minder kosten. Het softwareprogramma dat u kiest moet kunnen meegroeien met uw bedrijf en maken het eenvoudiger om te upgraden naar een meer premieversie in de toekomst.
QuickBooks
QuickBooks, geproduceerd door boekhoudsoftware reus Intuit is de marktleider in software voor kleine bedrijven. QuickBooks heeft drie versies: Premier, Pro en Enterprise oplossingen voor steeds grotere bedrijven. QuickBooks biedt ook een online versie voor een maandelijkse abonnementsprijs. Alle versies behandelen boekhoudkundige basisfuncties, zoals crediteuren en debiteuren, facturering, verzoening van de bank en payroll. Bedrijfsoplossingen houdt spoor van voorraad op meerdere vestigingen. De verslagen die worden uitgevoerd ook toenemen met elke versie. Het programma kan worden aangepast aan uw individuele bedrijf. U kunt uw eigen grootboekrekeningen maken en ontwerpen van uw eigen facturen en andere verslagen.
Peachtree
Peachtree biedt vier niveaus van software: Pro, Complete, Premium en Quantum. Pro is één gebruiker alleen terwijl de andere niveaus in staat om meerdere gebruikers zijn. De functies van het programma zijn vergelijkbaar met die van QuickBooks. De rapportage functie wordt afgehandeld via Crystal Reports, een aparte module. Dit geeft de rapportage functie meer flexibiliteit maar kan maken het moeilijker om te leren. Peachtree biedt ook vier industrie-specifieke versies beschikbaar van Premium: bouw-, distributie-, productie- en Non-Profits.
AccountEdge
AccountEdge, voorheen MYOB, biedt slechts één versie voor Windows, maar heeft verschillende add-on modules om aan verschillende zakelijke behoeften. Van het programma tijdregistratie functie staat bedrijven die bill uit hun tijd, zoals accountants, advocaten en massage therapeuten, input van hun tijd als ze gaan en bill het uit in zijn geheel of gedeeltelijke billings maken. Een beschikbaar kenmerk dat AccountEdge onderscheidt van zijn concurrenten is de AccountEdge mobiele toepassing voor iPhones en iPads. De invoegtoepassing is gratis en verstrekken verbruiker voor verkoop, kosten of nieuwe contactpersonen invoeren op hun mobiele apparaat en het sync omhoog met het hoofdprogramma van de AccountEdge.