Terwijl veel ondernemers is trots op hun vermogen om te starten en uitvoeren van hun bedrijven zonder formele business training, kan managen van een bedrijf zonder systemen en procedures aanzienlijk verminderen de kans op succes. Hoewel het lijkt alsof de planning van uw activiteiten zal niet helpen u meer verkopen, bedrijfskosten beheren of winsten te verhogen, de voordelen van de planning van uw werkdag, projecten en reguliere activiteiten kunnen het verschil betekenen tussen het maken van een winst en moeite om te blijven drijven.
Verhoogde productiviteit en efficiëntie
Een planningsysteem helpt u op weg om belangrijke projecten te voltooien. Controleren van een to-do lijst elke dag, op zijn minst, herinnert u aan komende deadlines. Planning systemen die prioriteren van uw projecten helpen u om de meest belangrijke projecten eerste. Wanneer u geen gebruik van een schema maken, kunt werk opstapelen, waardoor u minder tijd en moeite gestoken door overhaast werk te nemen van snelkoppelingen. Hoe meer tijd die je moet voltooien van de taken, de hogere kwaliteit het werk zal worden. Met behulp van computer plannen kunt u herinnering waarschuwingen verzenden naar uw bureaublad of telefoon.
Verminderde financiële sancties
U kunt voorkomen dat de ontbrekende betalingen of het maken van laattijdige betalingen van de schulden die u verschuldigd bent een planningsysteem. Wanneer u credit card betalingen en andere rekeningen mist, u geconfronteerd met achterstallige betalingen, kunt u ook een overdrachtssnelheid van renteloze inleidende evenwicht verliezen of u wellicht uw creditcard rente verhoogd. Niet het maken van bancaire deposito's op tijd kan leiden tot gestuiterde controle die u kosten van zowel het selectievakje ontvanger en uw bank kosten. Late betalingen die worden weergegeven op uw kredietrapporten kunnen uw score verminderen en verminderen uw toegang tot kredietproducten zoals bankleningen en credit cards met lage rentevoeten.
Betere Supply Chain Management
Een supply chain is de reeks van processen die nodig zijn om uw product gemaakt en geleverd aan uw klanten te krijgen. Bijvoorbeeld, als u widgets, omvat uw supply chain de bedrijven die u de materialen verkopen zodat de widgets, de leveringsdienst die de materialen op uw faciliteit, uw productie en magazijn faciliteiten en uw distributiemethoden brengt. Als een deel van de supply chain wordt niet correct gepland, het verstoort de rest van de keten en bezorging van uw product aan klanten kunt uitstellen. Als klanten het product van u in een tijdig krijgen kunnen, misschien gaan ze elders.
Verbeterde financiële Planning
Eigenaren van kleine bedrijven worstelen vaak met cash flow, dat de timing van baten en lasten is. Als u van plan op het betalen van uw eigen rekeningen wanneer klanten u betaalt, omdat u ervan uitgaan dat ze op tijd zal betalen, kunt u zich uiteindelijk in een binden als vorderingen traag worden. Planning uw credit voorwaarden, verkoop, facturen leveringen en de vorderingen zodat u voldoende tijd om te betalen helpt u beter uw financiën plannen. Hebt u een financiële rapportage schema in plaats, kunt u geld van de ene account naar de andere verplaatsen, of neem een brug lening, wanneer dat nodig is om uw betalingen te doen.
Beter projectbeheer
Bedrijven vertrouwen op projecten om alles te beheren van marketing tot productie tot uitvoerend zoekopdrachten. Projecten bevatten vaak meerdere fasen of teams, en zonder strikte schema's, ze weg kunnen krijgen. Bijvoorbeeld kan niet, een huis bouwer plannen elektriciens totdat het huis is omlijst. Als de elektriciens hun werk niet doen, houdt dit de gipsplaat, verf en tapijt aannemers. Als de bouwer is niet klaar voor zijn contractanten op de overeengekomen tijd, zou de aannemers niet kunnen komen terug wanneer de bouwer klaar is, want ze andere banen gepland hebben. Projectplanning systemen dient termijn kussens die rekening houden met de mogelijkheid van vertragingen met een deel van het project.
