Draaitabellen zijn samenvatting Gegevenshulpmiddelen die eruit als tabellen, zien behalve dat zij toestaan dat een snelle herschikken van de samenstellende velden zodat u een andere weergave van de gegevens. De functie is beschikbaar in Microsoft Access, Microsoft Excel en Lotus 1-2-3. Excel pivot tabellen hebben een functie van de frequentie, waar de draaitabel wordt weergegeven hoe vaak een bepaalde gegevens waarde voorkomt. De standaardinstelling is om weer te geven van de bedragen van de gegevens, bijvoorbeeld bedragen van de opbrengsten. Als u deze optie wilt weergeven van tellingen wijzigt, kunt u een Frequentietabel van afzonderlijke of gegroepeerde continu gegevens.
Selecteer de cellen met de gegevens, als u de draaitabel vanaf nul begint.
Open het Data drop-down menu en selecteer "Draaitabel verslag …". Een nieuw frame wordt geopend. Klik op de twee "Volgende" knoppen die u ziet. Klik op "Bestaand werkblad" en selecteert u een cel als de upper-left hoek van uw draaitabel.
Klik op "Lay-out." Een nieuw deelvenster wordt geopend. Sleep de naam van het veld naar het plein midden van de tabel die u wilt weten van de frequentie van. Dubbelklik op het en selecteer "Count". Sleep hetzelfde veld van extreem-rechts in de linker kolom waar de rijlabels gaan. Klik op "OK" en klik vervolgens op "Finish". U zal worden teruggestuurd naar het Excel-werkblad, die nu een draaitabel, beginnend in de cel waar u verzocht het worden gemaakt.
Groep continu data door met de rechtermuisknop op uw rechtermuisknop op de kolom met de veldlabels. (Een voorbeeld van continu gegevens is 'inkomsten,' terwijl een voorbeeld van discrete of nominale gegevens is "hoogste graad bereikt.") Selecteer "Groep en omtrek" in het menu dat verschijnt en selecteer vervolgens "Groep." Het gegevensbereik wordt getoond voor u. Selecteer de breedte van de interval u wilt dat de gegevens die zijn gegroepeerd in en voer het in de "door:" veld. Selecteer "OK." De tabel nu in een meer gecomprimeerde vorm zal instorten en de frequenties vermeld zullen uitgaan aangezien gegevenspunten worden bij elkaar opgeteld. Als de breedte van een interval geen gegevens in het heeft, zou het een rij in de tabel niet zal gegeven worden.
