Kleine kas fondsen zijn kleine hoeveelheden van munt en de munten gehouden aan de kant in het kantoor voor diverse aankopen. Kleine kas, beschouwd als een huidige activum, wordt niet weergegeven op de balans, maar is opgenomen in de totale Geldaccount. Bedrijven hebben echter een grootboekrekening voor kleine kas fondsen te verstrekken van het saldo. Op basis van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), geld uit de kleine kas middelen geen opname kosten, maar in plaats daarvan gaat verzamelen inkoop ontvangsten. Aan het einde van een boekhoudperiode vullen bedrijven hun kleine kas fondsen om hen terug naar het oorspronkelijke evenwicht.
Doel
Kleine kas fondsen zijn een meer praktische oplossing te betalen voor kleine kosten dan een boekhoudkundige concept waarbij verschillende nieuwe vermeldingen. In plaats van het schrijven van een cheque voor de aankoop van slechts een paar dollar, betalen bedrijven liever rechtstreeks in contanten. Bedrijven meestal een bepaald bedrag voor het evenwicht van hun kleine kas-fondsen ingesteld en kunnen het niet veranderen tijdens een boekhoudperiode. Als het niveau van kleine kas middelen te laag als gevolg van lopende aankopen vóór het einde van een periode, kunnen bedrijven een cheque schrijven aan de kleine kas fondsen om de hoeveelheid beschikbare kasmiddelen te verhogen.
Oprichting
De oprichting van kleine kas fondsen komt neer op een interne zakelijke transactie waarvoor een debet aan de kleine kas- en een naar de algemene Geldaccount. Kleine kas wordt geregistreerd als een vlottende activa-rekening in het grootboek. De oprichting van kleine kas fondsen gaat niet om alle onkosten hoewel het vermindert de Geldaccount. Zodra de kleine kas fondsen zijn gemaakt, geen boekingen kunt u vergroten of verkleinen van de account voor aanvulling of aankopen. Kleine kas bestaat vooral om praktische redenen, en als een boekhoudkundige account, het slechts dient voor het categoriseren van de account met een beoogde evenwicht.
Gebruik
Het gebruik van kleine kas fondsen alleen betrekking hebben op kosten-gerelateerde aankopen in kleine dollar bedragen. Zoals aankopen zijn gemaakt, geld in kleine kas fondsen worden vervangen door aankoop ontvangsten, een afkorting voor kleine kas vouchers. De vouchers document specifieke aankopen met informatie over de transactiedatum, bedrag, reden voor de aankoop en de mensen betrokken--zowel degene die ontvangt het geld en de persoon die het geld uitbetalen. Echter afname van de kleine kas hoeft niet een boekhoudkundige post te crediteren van de Geldrekening van petty, noch de verwante aankoop vereist een toegang tot krediet van de kosten zoals deze.
Aanvulling
Aan het einde van een boekhoudperiode, moeten bedrijven vullen hun kleine kas fondsen hun beoogde evenwicht zoals vastgelegd in de grootboekrekening, als ze geen petty cash geld hebben gebruikt tijdens de periode. De aanvulling van het einde van de periode is niet afhankelijk van het niveau van de kleine kas fondsen. Zelfs als het niveau van kleine kas middelen niet laag is, moeten bedrijven aanvullen van de fondsen aan het einde van een boekhoudperiode naar het opnemen van de verwante uitgaven. Aanvullen van petty cash geld inkoopontvangsten vervangt met toegevoegde geld, en dus, verwante aankoop kosten worden eindelijk opgenomen als afschrijvingen en de algemene Geldaccount wordt gecrediteerd met een cheque naar kleine kas geschreven. Maar geen vermelding wordt gemaakt naar de petty Cashaccount.
