Het instellen van een Agenda voor een vergadering



In het instellen van een Agenda voor een vergadering die u leert 5 dingen die moeten worden vastgesteld om succes te bereiken. Een goed geschreven agenda zal dienen om u te houden op de taak en op baan terwijl te laten uw deelnemers aan de vergadering zich voorbereiden en voelen op hun gemak. De deelnemers aan uw vergaderingen zullen u bedanken.

Wat die u nodig hebt

  • Computer
  • E-mail

  • Onderwerpen zijn vastgesteld:
    Bepalen van de reden voor uw vergadering en een lijst van de onderwerpen die moeten worden besproken. Moedigen die slated om te praticpate in uw vergadering te communiceren onderwerpen of items die ze zou graag zien dat op de agenda gezet. Geef ze een deadline waaraan u deze suggesties om ze opgenomen voor die bijzondere vergadering moet ontvangen.

  • Prioriteiten:
    Nu dat u uw voorlopige lijst met items hebt, gewoon wat tijd prioriteren ze in volgorde van belang of door datums van deadlines. Vergeet niet, u hebt niet de tijd te raken op elk item op uw lijst, zodat prioriteiten zal u helpen beslissen welke items maken het zeker op de agenda.

  • Presentatoren zijn vastgesteld:
    U kan niet worden presenteren op elk item of leiden van elke discussie. In feite, zal een wijs leider toestaan dat anderen te nemen een deel van de leidende rol. Toekenning van deelnemers voor hun prestaties en tonen ze het vertrouwen hebt in hen te leiden. Misschien heeft iemand u benaderd over het opnemen van een bepaald punt van de agenda voor de vergadering. Die gelegenheid om hen een kans om te presenteren tijdens de vergadering. Bottom line, op uw agenda te zetten die wat discussie leidt. Toewijzen van presentatoren.

  • Een schema zijn vastgesteld:
    Bepalen van de geschikte lengte van uw vergadering en vervolgens schatting van de tijd die nodig is voor elke individuele agendapunt. Pretenderen niet om teveel in één zitting. Verstandig zijn en extra tijd voor elk onderwerp te geven. Zetten in wat speelruimte. Uw planning zal dienen als een discipline om te helpen houden u gericht en op spoor blijven.

  • Consistentie zijn vastgesteld:
    Met andere woorden, vasthouden aan de agenda. Niet toevoegen of overslaan van items. Ga niet over de tijd voor specifieke onderwerpen. Niet kont en wanneer iemand anders was slated te dat bepaalde discussie leiden. Een agenda is slechts zo effectief als de mate waarin het wordt gevolgd. Na verloop van tijd zal uw deelnemers te respecteren en te verwachten van een goed geschreven agenda komen.

Tips & waarschuwingen
  • Krijg uw afgewerkte agenda aan uw deelnemers in voldoende tijd voor hen te komen bereid en comfortabel aan de vergadering.
  • Met voorafgaande agenda's kunt u werken op huidige en toekomstige agenda.
  • Zorg ervoor dat u van plan bent wiggle kamer in uw agenda. Niet verstikken uw vergadering met een stampvol-agenda die wordt zo strak gewikkeld.
Labels: Business, Business Management

Gerelateerde Artikelen

Het instellen van een vergadering in Outlook 2007

Het instellen van een vergadering in Outlook 2007

Outlook 2007, in combinatie met Microsoft Exchange, kunt u vergaderingen plannen, personen uitnodigen en distribueren van vergadering activa met slechts een paar muisklikken.Wat die u nodig hebtComputerOutlook 2007Toegang tot Exchange-serverSchema uw
Het instellen van een vergadering in Microsoft Outlook-agenda

Het instellen van een vergadering in Microsoft Outlook-agenda

U kunt instellen naar een Microsoft Outlook-agenda-herinnering voor een vergadering met andere mensen. De software zal automatisch e-mail verzenden naar andere deelnemers aan de vergadering en laat hen weten het doel, de plaats en de tijd.Wat die u n
Het instellen van een URL voor een webpagina

Het instellen van een URL voor een webpagina

Opzetten van een URL voor een webpagina is een van de meest fundamentele aspecten van het bouwen van een website. De URL is het adres van de webpagina. Het is hoe andere internetgebruikers vinden en ga naar uw website. U hoeft niet per se een live-UR
Het instellen van een Router voor hoge snelheid Internet

Het instellen van een Router voor hoge snelheid Internet

Voor het instellen van een router voor supersnel Internet, hoeft u geen uitgebreide computing vaardigheden of zelfs een certificering in netwerken. U kunt leren hoe te sluiten op uw router--draadloze of bekabelde--naar uw snelle internetdiensten, vei
Het instellen van een systeem voor het beheer van inventaris

Het instellen van een systeem voor het beheer van inventaris

Voor het instellen van een systeem voor het beheer van inventaris, hebt u een zeer georganiseerde inventaris. Het is veel gemakkelijker een inventarisatiesysteem instellen wanneer u allemaal van dezelfde producten in één gebied hebt. U kunt het syste
Methoden voor het instellen van een reclamebudget

Methoden voor het instellen van een reclamebudget

Reclame zet uw organisatie in de publieke belangstelling. Online of in is print, herhaalde blootstelling wat maakt potentiële klanten denken van uw organisatie de volgende keer dat ze nodig een service hebben die u aanbiedt. Dus hoeveel u investeert
Het instellen van een huurprijs voor een huis

Het instellen van een huurprijs voor een huis

Dicht het juiste huur bedrag om te laden huurders kunnen heikel voor een nieuwe verhuurder. Stel de de huur te hoog en je risico op een vrijgekomen woning zitten totdat u uw prijs aanpassen. De huur te laag ingesteld en u verliest geld die u zou kunn
Instructies voor het instellen van een trustfonds

Instructies voor het instellen van een trustfonds

Een trust fund is een beleggingsfonds dat de wet beschouwt als een aparte entiteit van de beleggers. Het is een juridische laan voor mensen die willen opzij te zetten hun investeringen ten voordele van hun erfgenamen, een bedrijf of organisatie. De o
Het instellen van een schema voor een een-jaar-oude

Het instellen van een schema voor een een-jaar-oude

Veel mensen denken dat een-jarigen wild zijn en zijn niet bedoeld om te voldoen aan een schema. Echter, veel ouders vinden dat het opzetten van een schema voor hun een-jaar-oude daadwerkelijk gedrag, slaappatroon en eetgewoonten verbetert. Opzetten v
Het instellen van een tabel voor blinden

Het instellen van een tabel voor blinden

Het instellen van een tabel is iets die u misschien iets vanzelfsprekends beschouwen. Als u visie verlies hebt of een blinde gast zijn onderhoudend, vereist instellen van een tabel echter extra aandacht aan de details. Wat een ziende persoon natuurli
Het instellen van een Comité voor openbare informatie

Het instellen van een Comité voor openbare informatie

Oprichting van een Comité voor de voorlichting van het publiek vereist organisatie- en managementvaardigheden, alsmede een sterke focus op welke informatie uw Commissie zullen delen en hoe zij het zullen delen. Of uw Commissie een Comité van één of e
Het beheren van een vergadering

Het beheren van een vergadering

Dit artikel zal kort het volgende uitleggen:Hoe voorbereiden voor een vergadering-Hoe u kunt een vergadering starten-Hoe u kunt beheren een vergaderingHoe voor het opvolgen van een vergaderingWat die u nodig hebtKladblokPotloodGezond verstandVoorbere
Het instellen van een zakelijke Deal

Het instellen van een zakelijke Deal

De zakelijke deal wellicht een van de belangrijkste elementen in het zakendoen. Opzetten van een goede kan zakelijke deal worden een winstgevend transactie voor u en voor de partner die u kiest om zaken met te doen. Het is best om zorgvuldig plannen
Het instellen van een virtueel kantoor

Het instellen van een virtueel kantoor

In een mondiale omgeving hebben werkplekken praktisch geen grenzen met werknemers gevestigd over de hele wereld. Met de steeds stijgende prijzen van onroerend goed, het virtueel kantoor is uitgegroeid tot een aantrekkelijke fenomeen aan vele bedrijfs