De functie van de agenda in Microsoft Outlook kunt u zakelijke bijeenkomsten en persoonlijke afspraken organiseren. Standaard reageert Outlook automatisch op vergaderverzoeken door het scannen van de vrije tijd beschikbaar is in uw agenda. Als het ziet dat je gratis voor de tijd van de voorgestelde bijeenkomst, zal het automatisch toevoegen van de vergadering aan uw agenda en inspelen op de organisator van de vergadering. Als u liever strengere controle houden over uw agenda, kunt u het configureren van Outlook om te stoppen met reageren op vergaderverzoeken automatisch door het veranderen van de instellingen van de opties van het programma.
Start Microsoft Outlook.
Klik op het tabblad "Bestand" in het hoofdmenu lint, en klik op 'Opties'.
Klik op 'Mail' in het opties dialoogvenster moeras.
Klik op het selectievakje naast "Automatisch proces vergadering verzoeken en reacties te vergadering verzoeken en Polls" deze optie te deselecteren.
- De instelling van de automatische reactie betekent dat u uw aanwezigheid bij bijeenkomsten te bevestigen moeten zult door te klikken op de knop "Accepteren" of "Weigeren" telkens wanneer die u een vergaderverzoek ontvangt.
