Het fundamentele doel van de begroting van een stad is te plannen hoe geld zal worden uitgegeven en uit waar het zal komen. Wanneer de inkomsten die een plaats verdient worden geprojecteerd naar het achterblijven van de financiering nodig voor operationele kosten, verkozen ambtenaren en beheerders van de stad moeten het vinden van manieren om door te gaan met het verlenen van basale zorg terwijl het minimaliseren van belastingverhogingen en werknemer ontslagen. Budgettering is een uitvoerig en gedetailleerd proces dat van stad leiders en verschillende commissies en gemeentelijke medewerkers impliceert.
Schatten van de kosten
Een budget voorstel voor het volgende boekjaar. Signaleren van primaire programma doelstellingen en beoordelen van de financiële middelen die de stad zult moeten betalen voor deze programma's te beginnen. Bij elke stad afdeling inlichtingen inwinnen. De betrokkenen in de meerjarenbegroting proces moet eens worden over gemeenschappelijke financiële doelstellingen, maar er zijn waarschijnlijk vele herzieningen van die doelstellingen alvorens een definitieve begroting wordt vastgesteld.
Bepaalt de kosten van diensten dat de stad wettelijk verplicht is om die behoeften te rangschikken in volgorde van prioriteit. Onderzoeken van het vorige jaar uitgaven voor elke afdeling als het projecteren van kosten voor het volgende boekjaar. Begrotingen zijn gedeeltelijk gebaseerd op hoeveel geld voor programma's en services in het verleden was. Echter, de planning van de begroting moeten ook in gedachten houden wat de stad kan veroorloven.
Rekening dat personeelskosten verantwoordelijk zijn voor een groot percentage van de begroting van een stad. Salarissen en uitkeringen die worden uitbetaald aan gemeentelijke werknemers behoren tot de onderdelen van de begroting dat ambtenaren herzien bij het zoeken naar manieren om kosten trim. Zelfs wanneer ontslagen zijn vermeden, kan huren bevriezen worden uitgevoerd als een optie voor kostenbesparingen.
Vraag een lijst van de vaste gemeentelijke activa van de stad. Elke afdeling te voeren inventarisatie en beoordeling van de toestand van haar activa te instrueren. Dit zal begroting Routeplanners bepalen wanneer onderhoud of upgrades nodig zijn voor de straten, stoepen, bruggen, afvoersystemen, stoepranden of utilities en water. Termijnen voor het ontvangen van en het herzien informatie instellen Adres vragen of opmerkingen over de begroting bijzonderheden gedurende het gehele proces. Praat met de financieel adviseurs van de stad en vragen voor aanbevelingen. Wijzigingen aanbrengen in het begrotingsvoorstel zo nodig.
Schatten hoeveel geld de stad moet bieden optionele services die bewoners willen. Hoewel de meeste begroting-verzoeken worden beschouwd als een investering in de toekomst van de stad, het mogelijk moet maken van moeilijke keuzes bij de vaststelling van prioriteiten voor financiering van de openbare veiligheid, onderwijs, infrastructuur, parken, transport en de kunsten. Afhankelijk van de beschikbare middelen, kunnen sommige project-aanvragen worden uitgesteld tot toekomstige belastingjaren.
Berekening van de inkomsten
Bereken de verwachte inkomsten van de stad van belastingen en andere bronnen. Hoewel belastingen in het algemeen goed voor meer dan de helft van de bedrijfsopbrengsten van een stad, overweeg hoeveel inkomsten die de stad vergoedingen, boetes en andere heffingen ontvangen zal. Gebruiker voelt behoren zaken als water en riolering diensten, huisvuilinzameling, parkeermeters, transit tarieven en licentiekosten. Terwijl elke stad afhankelijkheid van deze inkomsten, in veel gevallen verschilt goed voor een klein percentage van de jaarlijkse operationele inkomsten. Veel budget planners rekening houden met hoeveel inkomsten uit deze bronnen in het verleden heeft verdiend.
Overweeg hoeveel geld de stad verwacht van de staat en federale regering subsidies om speciale diensten te verlenen. De federale regering wijst geld om programma's te verlenen dat lokale overheden krijgen rechtstreeks of via de staat om te helpen bij de financiering van dergelijke communautaire programma's als de volksgezondheid, ontwikkeling van het kind, huisvesting en economische ontwikkeling die sommige regeringen stad is afhankelijk van de opbrengst uit beleggingen en leningen te financieren programma's en services.
Schatten hoeveel inkomsten die de stad door middel van belastingen verhogen zal. Omdat belastingen worden gebruikt om te betalen voor dergelijke essentiële overheidsdiensten zoals politie en brandweer, kan een belastingverhoging nodig zijn. Echter als begroting Routeplanners een begrotingsoverschot project, kan het geld worden gebruikt voor het betalen van schuld of opgeslagen voor een boekjaar wanneer inkomsten projecties derven.
Informeren van burgers over de hoofdpunten van de begroting en bieden ze mogelijkheden tot inspraak krijgt in de begroting planning van proces. Hen aanmoedigen om te spreken over de voorgestelde uitgaven op openbare bijeenkomsten. Ambtenaren kunt een publiek forum te bespreken van de grote economische problemen van de stad, met inbegrip van veranderende trends in de nationale economie. Gemeenschapsleiders bieden informatie en feiten over de stad scholen, vacatures, communautaire diensten en openbare programma's.
