Als een bedrijf groeit, doet dat de mogelijkheden voor overschrijvingen, zoals cash beweegt zich tussen bankrekeningen. Grotere bedrijven mag apparatuur tussen afdelingen of locaties. Boekhouding, als de taal van het bedrijfsleven, weerspiegelt deze overdrachten in de financiële boeken en rapporten. Posten van deze stappen naar de juiste rekeningen gebeurt meestal aan het einde van de periode, wanneer de boeken zijn gesloten en transacties verzoend.
Het identificeren van de transfers. Contant geld wordt verplaatst door te kijken van bankafschriften en investeringen verslagen vinden Als u apparatuur en andere overdrachten, observeren en vragen van andere medewerkers over eventuele wijzigingen. Grotere bedrijven kunnen gebruik maken van de formulieren document transfers en als dat uw geval, verkrijgen deze documentatie. Bij twijfel, bel of email afdelingsmanagers of toezichthouders om te controleren of eventuele bewegingen van meubels of andere items, vooral als de verhuizing verschillende locaties omvat. Vele lokale overheden, zoals provincies, eisen bedrijven meubilair en apparatuur op locatie te rapporteren. Belasting wordt beoordeeld, en het kan veranderen op basis van locatie.
Bereiden van logboekitems met back-up documentatie. Logboekitems in evenwicht moeten met afschrijvingen kredieten evenaren, en ze moeten worden bewaard in een veilige, toegankelijke locatie. Bijvoorbeeld, als $300 contant geld van checking account A naar spaarrekening B verplaatst, zullen het logboekitem te debiteren besparingen-Geldaccount B $300, en om controle-Geldaccount een 300 dollar krediet zijn. Niet alle transfers vereisen logboekitems. Wanneer vaste activa van één afdeling naar de andere verplaatsen, bijvoorbeeld, meestal alleen een verandering in de afzonderlijke records is voldoende om het herkennen van de verhuizing.
Voer het logboekitem in een boekhoudsysteem met behulp van de juiste datum, meestal de laatste dag van een termijn. Zorg ervoor dat het logboekitem is eigenlijk in het grootboek geboekt. Sommige systemen posten zoals ze zijn ingevoerd, terwijl anderen op een batchverwerking of voor goedkeuringen wachten. Na het invoeren van de informatie, controleren op afzonderlijke rekeningen om zeker te zijn dat de vermeldingen worden--bewijs dat de informatie werd inderdaad correct geplaatst. Als het logboekitem niet geboekt is, zoekt u naar fouten, problemen met datums, of vraag uw supervisor wanneer een item zal worden goedgekeurd voor detachering, ervan uitgaande dat uw bedrijf maakt gebruik van deze instelling.
- Volg uw boekhoudsysteem herkennen van overdrachten. In plaats van dagboekposten worden gemaakt vereisen vele systemen u om te schrijven van controles en deposito's tussen cash accounts.
