Als u een onjuiste 1099 naar de belastingplichtige of een belasten instantie worden verzonden, moet u een gecorrigeerde die de overheid, de federale regering en de begunstigde 1099 geven. De IRS algemene instructies voor informatieve retourneert bieden specifieke aanwijzingen voor de wijziging van informatieve rendement. Voor bepaalde soorten fouten, die u moet invullen uit een nieuwe 1099 en opnieuw indienen. Voor overige fouten hoeft u alleen te corrigeren van de betaler, de begunstigde en accountgegevens.
Fouttype 1
Hoe u omgaat met een onjuiste rendement hangt af van het soort vergissing die u gemaakt. Deze fouten worden beschouwd als fout Type 1:
- U vermeld een onjuiste hoeveelheid geld, schreef in de verkeerde code, miste een checkbox of gemarkeerd de verkeerde checkbox op de oorspronkelijke 1099-MISC.
- U een aangifte ingediend wanneer u moeten niet hebben ingediend een.
Als uw vergissing met fout Type 1 overeenkomt, moet u:
- Voorbereiden van een nieuw formulier 1099 met de nauwkeurige informatie voor de begunstigde. Vul alle velden, niet alleen de resources die u wilt corrigeren.
- Zet een 'X' in het vak gerectificeerd bij de bovenkant van het 1099-formulier.
- Stuur kopie A, samen met formulier 1096, naar de IRS. Als u nog niet al de verkeerde kopie naar de IRS verzonden, bevatten geen dit exemplaar met de formulier-1096.
- Stuur kopie 1 naar de juiste staat belasting Agentschap.
- B van het exemplaar met de gecorrigeerde inlichtingen naar de geadresseerde verzendt.
Fouttype 2
Fouttype 2 is een ander proces nodig voor correctie dan fout Type 1. Fouttype 2's gebeuren wanneer:
- U vergat om een lijst van de begunstigde- BTW-identificatienummer of het nummer onjuist was.
- U vermeld de naam van de begunstigde de onjuist.
- U het verkeerde formulier - bijvoorbeeld een 1099-INT in plaats van een 1099-MISC - ingediend voor de terugkeer.
Fout Type 2 moet u:
- Voorbereiding van een nieuwe 1099 op de juiste vorm en een 'X' in het vak Corrected.
- Voer de gegevens voor de betaler, de begunstigde en de account informatie zoals bleek op de onjuiste terugkeer. Voor alle geldbedragen, vul "0."
- Voorbereiden van een nieuwe 1099 op de juiste vorm en zet niet een 'X' in het vak Corrected.
- Vul de 1099 met de juiste gegevens.
- Stuur kopie A, samen met formulier 1096, naar de IRS. Als u nog niet al de verkeerde kopie naar de IRS verzonden, bevatten geen dit exemplaar met de formulier-1096.
- Stuur kopie 1 naar de juiste staat belasting Agentschap.
- B van het exemplaar met de gecorrigeerde inlichtingen naar de geadresseerde verzendt.