Effectief beheer van uw tijd helpt u bij het bereiken van meer elke dag. Een effectief time managementstrategie kan verminderen ook uw stress, waardoor je meer ontspannen, geconcentreerd en kundig voor uw taken op tijd voltooien. Het is gemakkelijk te worden afgeleid op het werk, maar kunt u een hoger niveau van productiviteit handhaven als u toepast time management tips die u kunnen helpen uw kantoor tijd indelen efficiënter. Slechts een paar eenvoudige ideeën kunnen u helpen om meer uit uw werkdag.
Laat uw oproepen gaan rechtstreeks naar audio-messagerie in tijden wanneer je zonder onderbreking werken moet. Zorg ervoor dat u opzij tijd elke dag om terug te keren de oproepen die u gemist.
Plannen een tijdsblok te beantwoorden van e-mail. E-mail is een constante afleiding--vooral als u een onmiddellijke berichtsysteem. De meldingen uitschakelen en beperken van gebruik van het e-mailprogramma aan elk paar van uren in plaats van controle en openen van e-mail berichten binnenkomen.
Maak een to-do lijst. Voordat u het Bureau aan het eind van elke dag verlaat, bereiden een to-do lijst voor de volgende dag. Prioriteit krijgt zodat u wat u moet uw aandacht richten weet op zodra u op het werk aankomt.
Taken die minder dan vijf minuten duurt te voltooien en te doen hen onmiddellijk te herkennen. Deze manier, krijg je de kleine dingen uit de weg, dus u niet hoeft na te denken over hen.
Houd uw bureau en kantoor georganiseerd. Een belangrijke oorzaak van inefficiënt timemanagement is desorganisatie. Houden van uw bureau en kantoor georganiseerd, hebben alles bij de hand en items die u gebruikt terug te keren naar de plaats die u hebt toegewezen hen dus verspil je tijd aan het zoeken voor hen.
Prioriteren. Weten wat uw prioriteiten zijn op zowel een dag- en op lange termijn basis. Uw lijst vaak opnieuw en wijzigingen, zoals nieuwe projecten uw bureau steken of andere projecten wijzigen of minder urgent geworden.
Gemachtigde. U hoeft niet alles zelf doen. Iemand die beschikt over de vaardigheid en de tijd om te verwerken van een project dat u nu niet kunnen voltooien op tijd geheel of gedeeltelijk toevertrouwen.
Kies zorgvuldig technologie. Ervoor zorgen dat de technologie die u echt uw productiviteit en efficiëntie verbetert. Soms, is een handgeschreven opmerking de beste manier om een bericht aan iemand of jezelf eraan te herinneren van een termijn.
- Effectieve tijd Officemanagement betekent SMART doelen, prioriteren, zich te concentreren en het gebruik van technologie die verbetert effectief tijdbeheer in plaats van belemmeren. Door de uitvoering van deze tijd beheer tips moet u kunnen beter effectief beheren van uw tijd en haal meer uit uw werkdag.
