Mobiele telefoons, e-mail, instant messaging en sociale media hebben het mogelijk gemaakt om te communiceren met behulp van korte berichten en zinnen. Terwijl dit type communicatie meest in de maatschappij van vandaag gebruikte is, zijn er nog steeds gelegenheden wanneer het schrijven van een brief acceptabeler is. Leren over de verschillende soorten letters en hun doel kunt u weet wat te zeggen.
Letters typen
Er zijn een verscheidenheid van verschillende soorten brieven die u kiezen kunt om te componeren. Begeleidende brieven worden gebruikt in carrière instellingen voor detail van uw kwalificaties voor een bepaalde baan, terwijl een query brief wordt gebruikt door een schrijver pitching een idee van het verhaal aan een editor. Verkoopbrieven toonhoogte een product aan de lezer, terwijl een klachtenbrief vaak door een ontevreden klant geschreven wordt. Het is belangrijk om te leren wat voor soort brief die u wilt schrijven voordat u begint.
Lengte
De meeste letters zijn gehouden tot een maximale lengte van één pagina. Sommige brieven vereisen niet een heleboel informatie, zoals een ontslagbrief of aanvaarding brief voor een baan. Bijvoorbeeld, volstaat deze het te vermelden van de acties van de werknemer (ontslag of accepteren), de positie en de datum van die het ontslag of de acceptatie effectief is. Zelfs verkoop en toonhoogte brieven moet idealiter worden gehouden aan één pagina, zoals lezers vaak hun belangstelling snel verliezen. Vergeet niet dat brieven een inleiding of een snelle fragment van feiten en informatie voor de lezer zijn.
Voordelen
Sommige mensen vraag het doel van het schrijven van brieven in een leeftijd wanneer onmiddellijke communicatie is beschikbaar, maar er zijn vele voordelen aan het schrijven van brieven. In een rechtbank, zijn brieven vaak gezien als bewijs ter staving van een aanvraag, aangezien ze zijn geschreven documenten. Ook heb je het voordeel om ervoor te zorgen dat een persoon uw brief kreeg, aangezien u kunt het mail en het aanvragen van een retourontvangst. Er is geen manier om te weten of een e-mail of een inkomend tekstbericht is ontvangen, tenzij de persoon op het reageert of u de dezelfde e-mailserver of messaging plan delen.
Opmaak
Het is belangrijk om op te nemen van de datum op letters zodat personen ontvangen een tijdsbestek van hebben toen het werd gestuurd, omdat de post kan verscheidene dagen duren afhankelijk van de locatie. Professionele en zakelijke brieven moeten correct worden geadresseerd aan de ontvanger van de brief. Dit vereist vaak met behulp van meneer of mevrouw vergezeld met de achternaam in plaats van het aanpakken van de brief aan hun voornaam. Zorg ervoor dat de informatie wordt gepresenteerd in een lettertype en de tekengrootte die het gemakkelijk voor de lezer maakt te herzien.
