Het creëren van standaardformulieren voor bedrijf is unidirectioneel om efficiëntie te verbeteren, beste naleving en reeks praktijken. Er verschillende manieren om formulieren te maken afhankelijk van welke apparatuur u hebt beschikbaar om het proces te stroomlijnen. Als het gaat om de inventaris etiketten, moet maken van een sjabloon die kan worden ingevuld met informatie over de verschillende producten maken van een systeem dat flexibel, traceerbare en gemakkelijk om te doen.
Wat die u nodig hebt
- Afdrukbare etiketten
- Printer
Open de Microsoft Project Gallery onder de "bestand > New" optie op de menubalk en kies "Sjablonen", vervolgens "Labels." Blader door de selectie van etiketformaten totdat u de grootte vindt u dat het beste past bij uw behoeften. Als uw maat niet beschikbaar als een vooraf gedefinieerde sjabloon is, open een "nieuw leeg Document" handmatig met behulp van uw marge-instellingen of ga naar de website van de fabrikant van de label en zetten de juiste sjabloon downloaden.
Typ alle productinformatie in de sjabloon. Als u al geabonneerd streepjescodes, of uw eigen interne barcode systeem, klik op invoegen in het menu en selecteer "Afbeelding" of "afbeelding > uit bestand."
Selecteer "Bladeren" om te kiezen van de afbeelding van de barcode vanaf uw computer. Als de bestandsnaam wordt weergegeven, klikt u op "Upload" of "OK." Zodra het op uw sjabloon wordt weergegeven, kunt u verplaatsen of het formaat van de afbeelding met behulp van de "Format" of "Ontwerpgereedschappen." U kunt een logo of andere afbeelding de dezelfde manier.
Klik op 'Opslaan als' naam van het document en kies de uitbreiding van de sjabloon (.dot of .xdot) in de map "Mijn sjablonen" in Microsoft Office-Suite (standaardlocatie), of kies uw eigen bestemming "Opslaan als". Afdrukken met behulp van de etiketten instellen op uw printer.
Schakel de optie "Macro's" delen van de informatie op het etiket met andere Microsoft-programma's zoals Excel of Access, of uw barcode systeem voor het bijhouden van uw voorraad. Zorg dat u voor het afdrukken van alleen hoeveel etiketten die u nodig hebt, zoals de gegevens automatisch worden ingevoerd in uw inventaris en geteld zoals in voorraad.
- Integratie van uw inventarisatiesysteem op softwareplatforms kunt u gemakkelijk bijhouden hoeveelheden.
- Als u geen een barcode systeem opgezet, kunt u uw eigen tracking-systeem op basis van dezelfde beginselen macro's voor het exporteren van de gegevens naar Excel, Access of QuickBooks door het instellen van aangepaste formules om te werken op dezelfde manier als een een barcode systeem.
- Totdat u alle the kinks uit uw systeem werkt, moet u records van de voorraad op een andere locatie om ervoor te zorgen u goede inventaris graven terug houden.
