Met behulp van PowerPoint, kunt u een grote hoeveelheid informatie in een enkele presentatie, inclusief die in een Excel-werkblad overbrengen. Soms echter een statische presentatie van informatie is niet ideaal. Dit geldt met name wanneer de gegevens in een constant veranderende staat, zoals het geval is met veel Excel-spreadsheets. Om dit probleem op te lossen, kunt u PowerPoint rechtstreeks linken naar een veranderlijk Excel-bestand. Met een directe link, kunt u de gegevens van het Excel-bestand met elke presentatie, uw gegevens altijd relevante met de meest recente gegevens beschikbaar te houden.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
Start Microsoft Excel en open het excel-bestand met de gegevens waarnaar u wilt koppelen.
Markeer de gewenste gegevens in Excel door te slepen met de muis over de gegevens op het werkblad of de chartsheet. Druk op "Ctrl" en "C" de gegevens moet kopiëren naar het Windows Klembord.
Start Microsoft PowerPoint en geef in de normale weergave, toegankelijk via het tabblad Weergave in het hoofdmenu. Ga naar de dia die als voor de koppeling van Excel host fungeert.
Selecteer het tabblad Start en klik op de knop "Plakken". Klik op "Plakken speciaal" uit het drop-down menu te openen het plakken speciaal pop-up bericht.
Klik op "Koppeling plakken" en markeer vervolgens de Excel-koppeling in het dialoogvenster. Klik op de knop "OK" om de link plakken in het PowerPoint-venster. De informatie verschijnt hetzelfde zoals zij heeft gedaan in Excel.
Sla de PowerPoint-presentatie. De presentatie voor toegang tot een optie waarmee u de koppeling uit uw Excel-bestand opnieuw te openen. Klik op "Update Links" om te verzamelen in de meest recente informatie opgeslagen in het Excel-bestand om in uw PowerPoint-presentatie te bekijken.
- Als u een koppeling maakt, zal u beschikbaar stellen alles deel uitmaakt van het Excel-bestand via het presentatiebestand, niet alleen de geselecteerde gegevens voor weergave.
