Bent u een verhuurder en wenst te verzamelen van nut betalingen van uw huurders, kunt u uw eigen hulpprogramma factuur sjabloon met behulp van een programma zoals Microsoft Excel. Dit is vooral handig als u wenst te houden een grote, gecentraliseerde hulpprogramma rekening houden in het gebouw superintendent van naam en voor het verzamelen van kleinere, gedeelde betalingen uit uw huurders. Een energierekening moet bevatten drie dingen: adres van de huurder en accountgegevens, de rekening van de betalingsbalans en de dienstverlening voor de maand.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Excel
Open een nieuw Excel-werkblad. Maak een grote, vet-print titel voor uw utility bill een paar rijen naar beneden vanaf de bovenkant van de pagina in cel A3. De titel kan zo simpel zijn als "Anywhere appartementen waterrekening."
Een of twee rijen overslaan en maak een "Accountinformatie" bedoeld bij onderverdeling in cel A5.
Hieronder de onderverdeling, omvatten uw huurder van naam, adres, appartement nummer en hulpprogramma rekeningnummer. Noteer in een aparte kolom rechts van de naam en het adres (de kolommen B of C), de facturering cyclus data. U vindt deze informatie op de belangrijkste energierekening. In een andere kolom rechts van de factureringscyclus Noteer de datums (kolommen D of E), de vervaldatum van de energierekening en het totale bedrag van de nieuwe tarieven.
Een ander twee rijen overslaan. Maak een tweede onderverdeling getiteld "Rekening van de betalingsbalans" in de buurt van cel A13.
Onder de "Rekening van de betalingsbalans" bedoeld bij onderverdeling, noteer het totaalbedrag vanwege de vorige facturering cyclus. Aftrekken van het bedrag dat u hebt ontvangen van de vorige betaling van de huurder en voeg de nieuwe kosten voor de maand. Bijvoorbeeld, indien uw huurder verschuldigd van $40 in juni, de totale volledig betaald en nu 42 dollar in juli dankt, dit aangeven op de energierekening door het weergeven van $40 - $40 = $0 verschuldigde in juni + $42 = $42 verschuldigd in juli. Als alternatief, indien een huurder heeft de factuur niet betaald in juni, zou u $40 + $0 = $40 verschuldigde in juni + $42 = $82 verschuldigd in juli.
Een ander twee rijen overslaan. Maak een derde en definitieve "Verleende diensten" bedoeld bij onderverdeling in de buurt van cel A28.
Aangeven hoe u aangekomen bij het totale verschuldigde bedrag in deze sectie. Bijvoorbeeld, als de kosten van de totale nut voor het hele gebouw $1.000 was en u het wetsvoorstel door 10 appartement kamers en 20 huurders verdeelt, blijkt dat het totaal verschuldigd door een enkele huurder alleenstaande $50. In dit gedeelte kunt u tevens de totale kilowattuur of gallons water verbruikt binnen het gebouwencomplex.
Klik op het pictogram "Afdrukvoorbeeld" om te controleren of alle onderdelen van uw energierekening afdrukken op één pagina. U kunt de locatie en de plaatsing van de titels, koppen en informatie op uw energierekening aanpassen door te klikken op de cellen en deze te slepen.
Controleer en uw werk opslaat.
