U kunt macro's gebruiken voor het automatiseren van steeds terugkerende taken in Microsoft Office-toepassingen. In Outlook 2007, kunnen de macro's te organiseren van e-mailberichten, voltooide taken verwijderen of instellen van de nieuwe agenda-items worden gebruikt. Er zijn twee manieren om een nieuwe macro maken in Outlook 2007. U kunt de macro opnemen tijdens het uitvoeren van een taak en de opties instellen, zodat de macro het automatisch volgende keer doen kan. Of voor meer complexe en geavanceerde bewerkingen, kunt u de VBA (Visual Basic for Applications)-functie in Outlook 2007.
Open de Visual Basic Editor in Microsoft Outlook 2007. Klik op "Tools > Macro > Visual Basic Editor."
Selecteer de module die u wilt toevoegen van een nieuwe macro in het deelvenster aan de linkerkant van het venster "Project". De belangrijkste module heet "ThisOutlookSession." U kunt de nieuwe macro toevoegen aan deze module als u waarvan één twijfelt aan toe te voegen.
Klik op "Invoegen > Procedure" op de werkbalk. De volgende VBA-macro een naam geven door deze te typen in het vak "Naam" en te klikken op 'OK'.
De VBA-code toevoegen aan de nieuwe procedure in het codevenster van de module opent. Klik op de "Save"-pictogram op de werkbalk en sluit de Visual Basic Editor zodra u klaar met de code bent.
- Klik op "Tools > Macro > macro's" als de macro wilt uitvoeren. Klik op de naam van de macro die u zojuist hebt gemaakt en klik op "Uitvoeren".
