Veel mensen zijn nauwelijks verblijf voorafgaand aan de montage palen van bankafschriften dat ze elke maand krijgen. Het is verbazingwekkend hoe snel ze stapelen tot en hoe veel ruimte die ze innemen. Gebruik een aantal van de volgende suggesties toe te passen op uw situatie om te helpen met het organiseren van uw bankafschriften.
Wat die u nodig hebt
- 3-Ringmappen
- Bestandsmappen
- 3-ring perforator
Verzamel alle verklaringen van de bank die u hebt vanuit elke lade, archiefkast, boodschappentas en schoenendoos. Bankafschriften die meer dan 7 jaar oud hoeft niet te worden bewaard, tenzij u een specifieke reden hebt om ze te houden.
Sorteren van de diverse verklaringen volgens de rekeningen. Als u drie lopende rekeningen en twee spaarrekeningen, heb je vijf aparte bankafschriften dat u elke maand ontvangt. Maak een stapel voor elke aparte rekening.
Ga door en open elke bankafschrift. De pagina's van elke instructie in orde gebracht. Als er geen onnodige pagina's, pagina's zonder accountinformatie of lege pagina's, gooi die weg. Ook de enveloppen weggooien. De verklaringen van de gecompileerde elkaar nieten.
Beslissen welke organisatie-methode van het opslaggebied of het beste voor uw situatie werkt. Als u uw bankafschriften bewaren in een archiefkast wilt, vervolgens een bestand instellen voor elk jaar voor elke bankrekening. Plaats de rekeningafschriften in de bestandsmap in datum met de meest recente bestellen als eerste in het bestand wanneer u het opent. Doe hetzelfde voor elke account. Sommigen kunnen verkiezen om te houden van hun bankafschriften in bindmiddelen. Label op de rug van de binder met de naam van de account, het rekeningnummer en het jaar. Als uw bankafschriften geen drie gaatjes geperforeerd hebt nog, zul je een perforator gebruiken het zelf te doen.
Houd bankafschriften voor 5 tot 7 jaar, afhankelijk van uw persoonlijke keuze en hoeveel opslagruimte u wilt besteden aan het opslaan van de verklaringen van de bank. Nadat u hebt 5 tot 7 jaar van verklaringen, verzameld bij het starten van een nieuw jaar, gooien het oudste jaar van bankafschriften. Zorg ervoor dat uw bankafschriften die u zijn teruggooi te versnipperen.
- Als u verwijderen van een bankafschrift voor een lengte van tijd wilt, plaats een gekleurde blad in plaats daarvan met een uitleg van wat de verklaring wordt gebruikt voor en waar samen met de datum. Dit zal helpen u om te voorkomen dat verklaringen ontbreken.
