Terwijl de meeste studenten Voer college met de bedoeling van het succesvol afwerken van hun graad, vereisen soms omstandigheden een student trekken permanent of tijdelijk te onderbreken hun cursussen. Als dit gebeurt, het is belangrijk dat de school via een officiële brief op de hoogte. Als je jezelf in een situatie van ontbering vinden, de school mogelijk probleem rangen van Incomplete of ingetrokken, in plaats van een falende rang als uw cursussen niet klaar was. Elke hogeschool of universiteit heeft haar eigen beleid over student terugtrekking na de periode van drop/toevoegen, en sommige scholen uitzonderingen voor studenten die een ontbering situatie kan aantonen of hebben een medische reden maken zullen voor de intrekking van hun cursussen.
Open uw brief
Wanneer is het tijd voor het opstellen van uw brief intrekking, onderzoek die het moet worden geadresseerd aan. Sommige situaties, zoals een medisch handicap, wellicht aan het adres van de school gezondheid kantoor, terwijl anderen, zoals een militaire inzet, moeten gaan aan de decaan van je school. Veel grotere universiteiten hebben kantoren gewijd aan de behandeling van gevallen die terugtrekking, zodat ze kunnen u door het proces lopen en uitleggen van alle vertakkingen van uw opname. In het gedeelte van de opening van uw brief, uitdrukkelijk waardering voor de mogelijkheid om te studeren aan de school. Het is altijd het beste om op een positieve noot te verlaten.
Vermeld uw reden
In uw brief Leg duidelijk uit wat de reden achter uw opnameverzoek. Hoewel het niet noodzakelijk om persoonlijke details te geven, moet de decaan of deelvenster hebben enig begrip van waarom u bent het opvragen van een terugtrekking, vooral als u ook vragen dat ze een uitzondering maken op het schoolbeleid. Maak geen excuses, maar geef een eerlijke beschrijving van de redenen waarom die u wilt stoppen met uw programma van de graad en of je hopen uiteindelijk terugkomen. Bijvoorbeeld, u konden staat, "Ik moet een tijdelijke intrekking aanvragen via mijn cursussen als gevolg van de militaire implementatie begin in April" of "Als gevolg van de recente dood van mijn vader, zal ik de rest van het semester om naar huis te gaan en de neiging om de aangelegenheden van zijn landgoed nodig."
Documentatie te verschaffen
Samen met uw brief, bereid zijn te voorzien van kopieën van documentatie waarin bewijs van uw situatie. Als u zich gewoon terugtrekken en niet hoeft te vragen om een speciale overwegingen, documentatie niet nodig, maar als u een uitzondering op basis van uw ontbering opvraagt, u moet zitten kundig voor back-up van uw verzoek. Bijvoorbeeld, als u een medische situatie hebt, uw medische verslagen, brieven of bewijs van uw handicap mogelijk vereist. Als u bent, in het leger worden ingezet, kunnen kopieën van officiële bestellingen nodig zijn. In een financiële noodsituatie, kan het verstrekken van informatie over de stappen die u al hebt genomen om te proberen ter dekking van de kosten van de school handig zijn. In het algemeen, is het het beste om kopieën van uw documenten samen met uw brief intrekking in plaats van te wachten om te worden gevraagd voor hen.
Exaplain uw Plan
U moet een plan voor het maken van de beweging weg van je studie. Als u van plan te ontruimen studentenhuisvesting op een bepaalde datum bent, moet u uit te leggen. Als u een werk-studie of stage positie verlaten, dat moet ook worden gedetailleerd. In het geval dat u reeds cursussen voor uw grote, Let op het aantal uren dat zal blijven. Afhankelijk van uw situatie, u ook mogelijk om een verwachte terugkeer datum zodat de Universiteit kan bijhouden wanneer u zou willen opnieuw inschrijven. Zodra uw brief voltooid is, uw beste contactgegevens, met inbegrip van telefoon, e-mail en nieuw adres bevatten.
