Correct schrijven het return adres op een envelop zorgt ervoor dat als de ontvanger niet kan ontvangen, je het terug met een uitleg van het postkantoor. Hoewel niet verplicht op de meeste First Class mail, raadt de U.S. Postal Service dat altijd je adres van de afzender in het geval de mail krijgt verkeerd of beschadigd. De LUD's vereist een retouradres op sommige soorten van de post zoals Express Mail, en weten de juiste procedures vindt u snel uw items op hun weg zonder vertraging.
Wat op te nemen
Adres van de afzender dient voldoende informatie om ervoor te zorgen dat de brief kan efficiënt aan u worden geretourneerd. Het moet dezelfde gegevens als het adres van de geadresseerde, met inbegrip van uw naam, uw adres met appartement of suite nummer indien van toepassing, en uw stad, provincie en postcode. Gebruik een afgedrukte adreslabel of een blauwe of zwarte pen. Zakelijke enveloppen zijn bijvoorbeeld het bedrijfslogo naast evenals het retouradres.
Juiste plaatsing
De U.S. Postal Service geeft de voorkeur aan het adres van de afzender in de linkerbovenhoek van de envelop. Wanneer u de envelop adresseren, zet hem dus de langste zijkanten langs de boven- en onderkant zijn. Het retouradres gaat links boven, het stempel gaat in de hoogste juiste hoek en het leveringsadres zit in het midden.
Grote brieven en pakketten
Bij de behandeling van grote enveloppen en pakketten, zou u liever met een adresetiket. Het postkantoor biedt etiketten voor diensten zoals Priority Mail en Express mail. Deze labels bevatten spaties voor het adres van de afzender en het leveringsadres. Behandel deze labels als een envelop, met het adres van de afzender in de linkerbovenhoek van het label en het adres van de geadresseerde in het midden.
Formele uitnodigingen
Traditioneel, kan etiquette het adres van de afzender om te zitten op de klep van de envelop in plaats van af te drukken aan dezelfde kant als het afleveradres wanneer mailing formele uitnodigingen voor evenementen zoals bruiloften en afstudeerders. Echter, het postkantoor sterk raadt u aan de plaats van het adres van de afzender aan dezelfde kant als het adres van de geadresseerde om het retourproces op naadloze als het noodzakelijk wordt.
