Zoeken naar dubbele items in Excel-spreadsheets was ooit een redelijk moeilijke taak, maar met de release van Excel 2007 en Excel 2010 voort te zetten, het vinden van dubbele vermeldingen is net zo eenvoudig als het klikken op een knop. Excel kunt bepalen uw dubbele vermeldingen in één kolom of in een groot bereik van cellen; echter wanneer een groot Excel-bereik inchecken zal geen onderscheid maken tussen de kolommen. Dit betekent dat een dubbele getal zal worden benadrukt, zelfs als het overeenkomt met een van een andere kolom. Als u nodig hebt om rond dit te krijgen, gewoon toepassen op het proces één kolom tegelijk.
Klik op de naam van de kolom die u wilt controleren naar dubbele records. U kunt ook een bereik over meerdere kolommen selecteren door de cel linksboven in het bereik selecteren en vervolgens "Shift" te houden terwijl het selecteren van de cel rechtsonder.
Selecteer het tabblad 'Home' boven aan het Excel-venster. Klik op de knop 'Voorwaardelijke opmaak' op het gebied van de "Stijlen" van het lint.
Beweeg uw muis over de "Cel Markeringsregels voor" in het drop-down menu en kies vervolgens "Dubbele waarden."
Kies het type kleur toepassen op dubbele cellen met behulp van de drop-down box aan de rechterkant. Het standaard een licht rode kleur met rode tekst, maar u kunt snel omzetten in het geel, groen, of u kunt een aangepaste uiterlijk maken door te kiezen voor 'Custom Format'. Klik op "OK" wanneer u klaar bent en alle dubbele cellen wordt gemarkeerd.
- U kunt de duplicaten gemakkelijker door het sorteren van de kolom, zodat de duplicaten boven zijn bewerken of verwijderen. Kies "Sorteren en filteren" en vervolgens "Aangepast sorteren" terwijl u het bereik van de gegevens gemarkeerd en nadat u hebt gemarkeerd de duplicaten. Kies "Celkleur" of "lettertypekleur" in de "Sorteren op" drop-down box en klik op 'OK'. Alle gemarkeerde cellen zal krijgen bewogen tot de bovenkant van het werkblad.
