Microsoft Access 2007 heeft de mogelijkheid om het genereren van rapporten die zijn gebaseerd op tabellen, query's en formulieren. Access beschikt niet over de mogelijkheid meerdere rapporten afdrukken op één enkele pagina; niet direct, anyway. Er zijn twee manieren om rond dit gebrek aan functie. De eerste manier is om de instelling in uw printer in de lijst wilt afdrukken op één pagina. De andere manier is om het rapport naar Microsoft Word exporteren en daar uitprinten.
Met printerinstellingen
Open de database in Microsoft Access.
Klik op de "navigatiedeelvenster" om het om te laten zien van de Access-objecten te openen.
Dubbelklik op het rapport dat u wilt afdrukken. Klik op de "Office" knop, en vervolgens "af te drukken."
Selecteer een printer in het dialoogvenster 'Afdrukken'. Klik op de knop "Eigenschappen" naast de printer. Het volgende venster verschilt afhankelijk van de printer die u gebruikt. Controleer de verschillende tabbladen om de instellingen voor het afdrukken van meerdere pagina's op één vel te vinden. Dit kan worden op het tabblad "Indeling", tabblad "Instellingen" of op het gebied van de "Geavanceerd".
Klik op "OK" om te sluiten van de doos met de printer-eigenschappen. Klik op 'Afdrukken' als de lijst met de nieuwe printerinstellingen wilt afdrukken.
Exporteren naar Word
Open de database in Microsoft Access 2007.
Klik op de "navigatiedeelvenster" aan de linkerzijde van het scherm te tonen van de database-objecten. Dubbelklik onder de kop "Verslag" op het rapport dat u wilt afdrukken. Het verslag toont als een tab; Houd het tonen zodat is het object dat is geselecteerd.
Klik op de "Externe Data" tab. Klik op "Woord" in de "Export"-groep. De "Export" wizard wordt gestart. Doorloop de wizard, het kiezen van de opties voor de naam en map bestandslocatie voor het geëxporteerde Word-document. Kies "De doelbestanden openen nadat de exportbewerking voltooid is" om ervoor te zorgen dat het document wordt geopend nadat u de export voltooid. Het voltooien van de export.
Klik op de "Office" knop in Word met de geëxporteerde rapport is geopend. Aanklikken van het menupunt "Afdrukken". In het gebied van de "Zoom" en selecteer het aantal pagina's afdrukken op één pagina onder "Pagina's per vel" vak. Bijvoorbeeld, als uw rapport zes pagina's is, kies "6" als het aantal pagina's per vel. Klik op 'Afdrukken' als de lijst wilt afdrukken.
