Archivering van e-mails opgeslagen voor toekomstig gebruik, maar worden deze verwijderd uit het postvak in van vermindering van rommel terwijl het bevorderen van elektronische gegevensopslag. Computer-gebaseerde e-mail clients zoals Outlook hebben een archief-functie ingebouwd. Echter, met uitzondering van Gmail, webmail applicaties bieden niet deze functie zodat gebruikers hun webmail via een computer gebaseerde client moeten archiveren. Inschakelen, archivering is eenvoudig; archivering van de duizenden e-mails die een gebruiker kan worden tijdrovende maar niet moeilijk. Kies de juiste methode voor uw webmail client.
Yahoo!
Verplaats alle berichten die u wilt archiveren in Postvak in Yahoo! vanuit andere mappen (zoals verzonden, concepten of persoonlijke mappen die u hebt gemaakt). Als al uw berichten in het postvak in momenteel, moet u deze stap overslaan.
Yahoo! mail om te werken met een desktop-gebaseerd e-mailcliënt zoals Entourage, Outlook, Thunderbird of een ander e-mailprogramma (bijvoorbeeld Mac Mail) met behulp van de opgegeven instellingen voor elke e-mailclient configureren. Geef de POP-server "plus.pop.mail.yahoo.com" voor inkomende post op poort "995" en de SMTP-server "plus.smtp.mail.yahoo.com" en de "465" poort voor uitgaande e-mail. Voeg de SSL en poortinstelling. Uw Yahoo! loginnaam en wachtwoord opgeven. Yahoo! de instructies voor uw e-mailcliënt bekijken als u een diagram van waar voor het invoeren van deze instellingen nodig.
Open uw computer-gebaseerde e-mail client. Klik op "Berichten ontvangen" voor het downloaden van berichten vanaf uw Yahoo!-account in de client voor archiveringsdoeleinden. De computer-gebaseerde e-mail client kunt u berichten wilt opslaan op uw vaste schijf, dus archivering webmail.
Hotmail
Open Outlook vanuit het menu "Start". Selecteer het menu "Extra" en klik op 'Accounts'. De optie "Internetaccounts" vinden.
Klik op 'Mail' onder "Internetaccounts" op "Toevoegen". In het venster dat verschijnt, selecteer "Mail" opnieuw te openen van de rekeningen helper "Wizard Internet-verbinding."
Voer uw naam in het vak en klik op "Next." Voer uw e-mailadres van Hotmail op het volgende scherm. Klik op "Next."
Controleer de instellingen die automatisch in de "Wizard Internet-verbinding, verschijnen" ervoor te zorgen dat elk veld heeft een vermelding. Tech Republiek merkt op dat deze instellingen worden automatisch gecorrigeerd. Klik op "Next."
Het wachtwoord voor uw Hotmail wanneer u op het volgende scherm wordt gevraagd toegang tot uw Hotmail-account via Outlook. Outlook wordt gevraagd of u wilt downloaden van uw Hotmail-account mappen. Selecteer "Ja" om te downloaden van Hotmail-mappen op uw Outlook-account en daarmee het archief van de webmail op uw harde schijf.
Gmail
Log in op je Gmail-account om uw postvak in weer te geven.
Klik op een vakje naast de naam van de e-mail-berichten om te markeren van het bericht.
Selecteer het tabblad "Archief" aan de bovenkant van de Gmail-venster naar het e-mailbericht verplaatst naar de archiefmap. Het bericht zal niet langer zichtbaar in uw postvak in, maar u gemakkelijk kunt terugvinden. Het archiveren van meerdere berichten tegelijk door te klikken op elk vak.
- Hotmail-accounts worden automatisch door Outlook ondersteunt aangezien beide Microsoft-programma's. U kunt echter nog steeds Hotmail e-mails in een andere e-mailclient met behulp van een proces dat vergelijkbaar is met die voor Yahoo! archiveren.
