Microsoft Access is een databasetoepassing. De software heeft tabellen, weergaven en opgeslagen procedures net als een grotere databaseserver. De software is gunstig voor kleine bedrijven of thuisgebruikers die geen duizenden dollars om te besteden aan de serversoftware. Nadat u tabellen hebt gemaakt, kunt u gegevens rechtstreeks met behulp van de "Gegevensbladweergave" interface. Deze weergave geeft een overzicht van alle huidige gegevens in de tabel en de velden voor het invoeren van nieuwe gegevens beschikbaar heeft.
Dubbelklik op het Access-bestand op uw harde schijf. Hiermee opent u de Access-database automatisch en de software laadt.
Klik op de "Tafels" menu-item aan de linkerzijde van het deelvenster. Hiermee opent u een lijst met tabellen beschikbaar in het Microsoft Access-database.
Met de rechtermuisknop op de tabel waarin u gegevens wilt invoeren. Selecteer "Gegevensbladweergave" uit de lijst met opties. Hiermee opent u de huidige gegevens van de tabel. De onderste rij in de lijst van gegevens is waarin u nieuwe gegevens invoert.
Voer de gegevens in elk veld in de onderste rij. Van het veld kolom is gelegen op de top, dus zorg ervoor dat u de juiste gegevens invoert in de rechterkolom.
Wanneer u klaar bent, klikt u op "Enter". De cursor wordt verplaatst naar de volgende record in het gegevensblad en slaat u de gegevens die u hebt ingevoerd. U kunt het testen door te sluiten van het gegevensblad en de heropening van het. Hier ziet u de nieuwe record onder aan het gegevensblad.
- Meeste tabel ontwikkelaars maken het veld met een unieke ID voor elke record. Dit veld-ID is meestal de eerste kolom. Dit nummer wordt automatisch telkens wanneer u een record invoert, zodat u niet in staat om de gegevens in deze kolom invoert verhoogd.
