Verkrijgen van een kopie van een geboorteakte meestal vereist contact opnemen met de afdeling van de Vital Records in de staat waar de geboorte heeft plaatsgevonden. Degenen die zijn geboren op een Amerikaanse marinebasis buiten het grondgebied van de VS zal moeten gaan via het Amerikaanse consulaire bureau. Zij kan geven u een gewaarmerkte kopie van uw bewijs van geboorte. Dit document is ook een consulaire verslag of Birth of FS-240 genoemd. Verzamelen van alle benodigde documenten en stuur uw verzoek naar het kantoor van de Passport-Services in Washington, D.C. opmerking dat alleen de persoon, ouder of wettelijke voogd zal worden toegestaan om een exemplaar te verkrijgen.
Schrijf een brief speciaal met vermelding van het verzoek om het verslag van de geboorte (FS-240). Omvatten de geboortedatum, het doel van uw aanvraag, het aantal exemplaren nodig, en uw huidige adres en nummer.
Bijzonderheden over de geboorte kind in kwestie, zoals alle bekende namen (geboorte, overlijden, huwelijk en/of goedkeuring), datums (geboorte, dood en huwelijk), locaties (geboorte, dood en huwelijk), plus de namen van de moeder en de vader en de data en plaatsen van hun geboorten.
Toevoegen paspoortinformatie met inbegrip van de naam, de datum van uitgifte, datum van opneming en het paspoortnummer. Informatie bevatten van zowel de originele paspoort gebruikt om de VS voor het eerst invoert en het huidige paspoort.
Verkrijgen van een notariële affidavit voor uw brief FS-240, en ondertekenen. De beëdigde verklaring moet uitleggen waar de oorspronkelijke FS-240 ligt of wat is er gebeurd met het. Het moet tevens de naam, datum en plaats van geboorte van de persoon.
Opnemen met de brief een kopie van uw identiteitsbewijs en de totale vergoeding verschuldigd (die varieert afhankelijk van het aantal exemplaren opgevraagd). Stuur deze brief naar het volgende adres:
US Department of State
Passport-Services
Vital Records sectie
1111 19e street NW, Suite-510
Washington, DC 20522-1705
- Neem contact op met de belangrijke archieven sectie op 202-955-0307.
- U kunt de record alleen aanvragen als het uw eigen, of als u de wettelijke voogd of een ouder van de persoon.