Microsoft Word is het programma van de tekstverwerking gekoppeld aan het Office lijn van productiviteitstoepassingen, terwijl Excel het werkblad been van de suite wordt. Word richt zich op de lay-out en het bewerken van tekst, terwijl Excel met getallen, gegevens en berekeningen gaat. Ondanks deze verschillen, kunnen er gegevens of informatie in een Word-document dat kan worden gebruikt in een Excel-werkblad. U kunt Word converteren naar Excel 2007 door een paar stappen te volgen.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Word
- Microsoft Excel 2007
Start Microsoft Word en open het document dat u wilt converteren naar Excel. Klik eenmaal op de Microsoft Office-knop en selecteer de optie "Open". Zoek de map waarin het document is opgeslagen in de sectie "Zoeken in" van het "navigatiedeelvenster." Dubbelklik op de naam van het bestand om het te openen. Hebt u geen van beide programma, kan een vrije proef worden gedownload van de Microsoft-website.
Sla het Word-document als een tekstbestand (TXT). Klik eenmaal op de Microsoft Office-knop en selecteer de optie "Opslaan als". Selecteer een map waarin u de tekstbestand via het menu 'Opslaan in' op te slaan. Gebruik het menu "Opslaan als type" om de "tekst (TXT)"-optie te selecteren. Typ een naam voor het tekstbestand in het veld "Bestandsnaam" en klik eenmaal op de knop "Opslaan".
Start Microsoft Excel 2007 en het tekstbestand importeren. Klik eenmaal op het tabblad "Gegevens" en ga naar de sectie "Externe gegevens ophalen". Klik eenmaal op de optie 'Van tekst'. Gebruik het menu "Zoeken in" om te zoeken op de map die het tekstbestand is opgeslagen. Dubbelklik op de naam van het bestand om het te openen.
Gebruik de "Wizard Tekst importeren" de informatie uit het Word-document converteren naar Excel. Selecteer de optie "Gescheiden tekstbestanden (.txt)". Klik eenmaal op de knop "Volgende". Afhankelijk van het type gegevens in het Word-document, selecteer het juiste scheidingsteken, bijvoorbeeld komma's of tabs, om te scheiden van de tekst in Excel velden. Klik eenmaal op de knop "Voltooien" om het proces van het Word-document converteren naar Excel 2007 te voltooien. Vergeet niet om de Excel 2007-bestand opslaan door te klikken op eenmaal op de Microsoft Office-knop en eenmaal op de optie "Opslaan als".
