Adresetiketten met de hand schrijven kan worden vervelend, vooral als u nodig hebt om aan te pakken een heleboel enveloppen. Als u een Microsoft Outlook-gebruiker bent, kunnen een paar eenvoudige stappen u uren werk besparen! Deze snelle truc is vooral handig voor tijdrovende taken zoals vakantie, kaarten, nieuwsbrieven van de werknemer of klant mailings. Met behulp van de functie Afdruk samenvoegen in Microsoft Word, kunt u labels die professionele en creatieve in no-time at all zijn.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Adres etiketpapier
- Printer
Open Microsoft Word en selecteer "Nieuw" uit het bestandsmenu. Selecteer 'Op mijn Computer' in het taak deelvenster of dialoogvenster in dat verschijnt. Klik op het tabblad 'Brieven en faxen' in het volgende dialoogvenster en dubbelklik op de Wizard Mailing etiketten.
![]()
Klik op "Opties" in het taakvenster Afdruk samenvoegen op het recht. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend, het merk van de labels die u zal gebruiken en het productnummer. Dit zorgt ervoor dat de etiketten correct zijn opgemaakt om te passen van het etiketpapier waarop u ze afdrukt.
![]()
Klik op "Geadresseerden selecteren" op de bodem van het taakvenster Afdruk samenvoegen. Klik op het keuzerondje naast "selecteren uit Outlook-contactpersonen en klik vervolgens op"Contactpersonenmap kiezen"in het menu dat hieronder verschijnt. Selecteer uw Outlook-profiel in het dialoogvenster dat verschijnt. In Afdruk samenvoegen in het dialoogvenster dat nu wordt geopend, kunt u alle contactpersonen selecteren, of selecteer alleen bepaalde contactpersonen door ervoor te zorgen dat het selectievakje naast hun naam. Klik op "Ok" en u zult zien dat de label velden hebben bevolkt door
>. Deze tekst niet verwijderen. ![]()
Selecteer 'Regelen uw Labels' in het taakvenster. Hiervandaan kunt u de etiketten met de informatie die u afdrukken op hen wilt; u kunt bijvoorbeeld een bedrijfslogo plaatsen op elk etiket. Informatie die is niet hetzelfde voor elk etiket, zoals het adres, kan niet worden getypt en via tijdelijke aanduiding moet worden toegevoegd. Klik op "Adresblok" en selecteer de indeling voor de naam en het adres van de geadresseerde, en klik op "Ok". Zodra u klaar bent met het aanpassen van de indeling van het adresetiket, klik op "Update alle etiketten" label te geven elke dezelfde lay-out en tijdelijke aanduidingen voor informatie.
![]()
Klik op "Volgende" om Labelvoorbeeld. U ziet dat de velden hebben is gevuld met de namen en adressen uit uw adresboek van Outlook. Klik op "Volgende" opnieuw ter voltooiing van de samenvoegbewerking en uw adresetiketten afdrukken.
- Om een figuur of logo toevoegen aan uw etiketten, klikt u op "Invoegen," "Afbeelding" selecteren en klik op ""bestand. De afbeelding die u wilt gebruiken en klik op 'Insert' opnieuw zoeken.
- Als u huicheltaal ' vinden het productnummer van uw etiketten in de lijst met opties, kunt u een van twee dingen doen. U kunt vinden een ander label, dat overeenkomt met de exacte afmetingen van de etiketten die u hebt gekocht en die selecteren, of u kunt aangepaste etiketten maken. Aangepaste om etiketten te maken, selecteer 'Nieuw Label' en typt u in de hoogte en breedte van uw etiketten, geef het een naam en klik op "Ok".
