How to Sync GroupWise met Google

Met behulp van GroupWise, kunt u e-mail van verschillende platformen, waaronder Google. Opzetten van GroupWise aan sync met Google vereist dat u Google om te berichten exporteren naar een POP3-e-mailclient en GroupWise instellen om te communiceren met die geëxporteerde e-mail configureren. Als u op zoek bent om te synchroniseren van uw lijst met contactpersonen en agenda, moet u een programma van derden--namelijk, CompanionLink of SyncJob.

Wat die u nodig hebt

• GroupWise beheerderstoegang

Gmail configureren voor POP3

• Open een webbrowser en teken in uw Gmail-account, en klik op de knop "Options" menu, gevormd als een kleine tandwiel.

• Selecteer "Settings", gevolgd door "Doorsturen en POP/IMAP." Dit menu kan worden gebruikt voor het configureren van de POP3- en IMAP4 e-mail doorsturen voor andere toepassingen, alsmede de GroupWise.

• Selecteer de "POP inschakelen voor alle berichten" of "Enable POP voor berichten die vanaf nu worden ontvangen" radio knoppen. De eerste optie exporteert alle e-mailberichten in uw postvak in naar GroupWise, terwijl de tweede alleen nieuwe berichten vanaf dit punt verder stuurt.

• Selecteer een optie in het "Als berichten worden benaderd met POP" drop-down menu. Uw opties zijn om te houden van Gmail-kopie in het postvak in, Gmail-kopie markeren als gelezen, voor het archiveren van Gmail-kopie of Gmail-kopie verwijderen.

• Klik op "wijzigingen opslaan". Dit beëindigt de wijzigingen en verlaat je klaar voor het doorsturen van berichten naar GroupWise Gmail-account.

GroupWise configureren voor Gmail

• Open GroupWise en klik op 'Accounts'. Dit menu is alleen beschikbaar als u in cache-modus of als uw GroupWise-beheerder kunt POP, IMAP en NNTP-berichten op het systeem. Als deze optie niet beschikbaar is, zal niet u zitten kundig voor GroupWise voor interactie met Gmail configureren.

• Klik op "Account Options" gevolgd door "Add" om te starten van het dialoogvenster Accounts toevoegen, waarin u kunt een naam opgeven voor de account en selecteer het accounttype. Selecteer POP3 voor Gmail-accounts.

• Voer uw Gmail email adres en rekeningnummer-wachtwoord wanneer daarom wordt gevraagd. Deze informatie is vereist zodat GroupWise kunt uw identiteit verifiëren en toegang uw Gmail-account tot wanneer uw berichten ophalen.

• Voer de volgende gegevens in de velden "Server voor inkomende E-mail" en "Uitgaande mailserver" als daarom wordt gevraagd:

  Mailserver voor inkomende: pop.gmail.com
  Server voor uitgaande mail: smtp.gmail.com

• Selecteer "Ja" wanneer u wordt gevraagd om te uploaden de nieuwe account naar uw GroupWise-postbus en klik op "Volgende". Dit stroomlijnt het proces van het controleren van berichten, zoals u e-mail vanaf elke andere accounts gekoppeld aan het postvak in een keer openen kunt.

• Selecteer een map om te gebruiken voor de account of maak een nieuwe map en klik op "Finish". Deze map wordt gebruikt voor het opslaan van informatie en berichten voor de e-mailrekening, zodat het gebruik van de map neer op persoonlijke voorkeur komt. Een geconsolideerde map waar alle berichten kunnen gaan houdt alles op één locatie, maar creëert ook een meer rommelige map te doorzoeken. Afzonderlijke mappen voor elke gekoppelde e-mailaccount kunnen houden dingen netter, maar zoek keer ietsje langere kunnen maken als je moet controleren van elke afzonderlijke map.

• Keren naar het menu "Accountopties" en selecteer de Gmail-account en klik op 'Eigenschappen'. Enkele extra instellingen nodig configuratie die worden niet verwerkt tijdens de accountconfiguratie, waarvoor u de account bewerken.

• Klik op het tabblad "Geavanceerd" en vink beide selectievakjes "SSL gebruiken" voor "Server voor inkomende e-mail (POP3)" en "Server voor uitgaande e-mail (SMTP)." Voer de volgende poortnummers voor elk:

  Server voor inkomende e-mail: 995
  Server voor uitgaande e-mail: 465

• Stel het aantal minuten die GroupWise op de server wachten zal niet reageren. Google raadt dat u deze waarde instelt op vijf minuten, omdat het in staat stelt voldoende tijd voor de servers om berichten te verzenden zelfs tijdens periodes van hoge verkeer.

• Klik op "OK" gevolgd door "Close." Uw e-mailrekening op GroupWise moet nu worden geconfigureerd voor interactie goed met Gmail, evenals de verzendende berichten veilig via SSL om te voorkomen dat de interceptie.

Synchroniseren met CompanionLink

• Open CompanionLink Setup en selecteer "GroupWise" in de sectie "Uit", en klik op "Instellingen". De menu-instellingen kunt u bepalen welke gegevenstypen u synced tussen GroupWise en Google. Kunt u contacten, agenda's en taken, evenals of u deze informatie veegde uit uw Google-account na synchronisatie wilt synchroniseren.

• Selecteer "Geen apparaat - Sync met Google" in het "met sectie, klik op"Instellingen"om Voer je Google gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer welke agenda's te synchroniseren.

Synchroniseren met SyncJob

• SyncJob UI app opent, voer uw Google-gebruikersnaam en wachtwoord in de betreffende velden en klikt u op "Vernieuwen". Dit controleert uw Google-account voor informatie die kan worden gesynchroniseerd.

• Klik op het tabblad "GroupWise" en voer uw GroupWise gebruikersnaam en wachtwoord in de betreffende velden. Het programma moet automatisch detecteren uw GroupWise server en poortnummer, maar als dit niet gebeurt, deze informatie zelf toevoegen in de betreffende velden. Zodra alle velden zijn ingevuld, klikt u op "Vernieuwen".

• Klik op "Link toevoegen" om toe te voegen de verbinding tussen de twee accounts aan uw Link lijst. Elke verbinding tussen Google en GroupWise accounts heeft zijn eigen link, waarmee u kunt beheren welke rekeningen u sync op een bepaald moment.

• Klik op "synchroniseren" om te synchroniseren van alle links, of selecteer een link in de lijst met koppelingen en klik op "Link synchroniseren" om te synchroniseren van alleen die account. Beide hebben hun toepassingen--synchroniseren alles wat nuttig kan zijn wanneer u nodig hebt om gegevens te synchroniseren via uw GroupWise netwerk, terwijl synchroniseren van een enkele link nuttig zijn kan voor nieuwe gebruikers toevoegen of bijwerken van afzonderlijke accounts op verouderde zijn gedaald.

• Zowel SyncJob als CompanionLink kan worden geconfigureerd plannen automatische synchronisatie om tijd te besparen.

• Noch de CompanionLink als de SyncJob geen. Beide bieden gratis evaluatie proeven, maar daarna de aankoop van een licentie vereisen. De proefperiode is een goede manier om te bepalen of synchroniseren meer dan e-mail over GroupWise is echt nuttig genoeg om te rechtvaardigen van de aankoopprijs.