Processen zijn groepen van activiteiten die allemaal betrekking hebben op elkaar en zijn vaak afhankelijk van elkaar. Deze processen moeten om individuen en organisaties efficiënt kan werken, vaak zeer georganiseerd worden. Het organiseren van deze processen houdt duidelijk kaart brengen van deze processen en omvat ook organisatorische vaardigheden toe te passen.
Beoordeling
Alvorens de processen kunnen worden georganiseerd, moeten ze eerst worden beoordeeld om te bepalen of zij dient te bestaan in de eerste plaats, volgens het Massachusetts Institute of Technology. Het proces moet worden beoordeeld om te bepalen wat het kritieke aspecten van het proces zijn en of deze kritieke aspecten kunnen worden voldaan door middel van een meer georganiseerde en efficiënte manier.
Afbreken van processen
Een proces moet worden opgesplitst in begrijpelijke stappen. Volgt kunnen vervolgens worden beoordeeld op een moment om te bepalen hoe zij kunnen worden verbeterd of efficiënter, gemaakt volgens de Massachusetts Institute of Technology.
Afhankelijkheid
Processen worden ook vaak georganiseerd om te bepalen welke afhankelijk van anderen zodat processen zijn niet geëlimineerd---veroorzaakt door andere processen onmogelijk geworden. Afhankelijkheid wordt vaak bepaald door te proberen om erachter te komen welke reeks acties zijn kernprocessen essentieel is voor de doeltreffende werking van de organisatie en welke processen zijn aanvullende.
Specialisatie
Processen zijn vaak onderverdeeld in gebieden van specialisatie, omdat bedrijven vaak moeten verschillende medewerkers toewijzen aan verschillende gebieden van een bepaald proces dat op basis van de vaardigheden waarover iedere medewerker, volgens het Massachusetts Institute of Technology.
Deskundigen
Processen zijn vaak medewerkers die deskundig op een bepaald proces zijn hetzij wegens hun educatieve achtergrond of omdat ze volledig in het systeem verstrikt zijn. Deze werknemers zijn degenen die moeten vaak worden geïnterviewd om te beoordelen van de processen en vaststellen hoe u potentieel systematische volgt meer georganiseerd. Processen kunnen echter ook worden beoordeeld door het observeren van hen. Opmerkingen zijn best uitgevoerd door specialisten zoals beheer analisten die wat weten te zoeken.
Organisatorische vaardigheden
Processen zijn beste gerangschikt door personen die beschikken over goede organisatorische vaardigheden. Personen met organisatorische vaardigheden zijn kunnen doelstellingen en schema's waarmee deze doelstellingen worden bereikt in een redelijke termijn hebben. Ze zijn in staat tot een minimum beperken van stress door het effectief plannen uit hoe processen zal worden afgerond, volgens Pine Crest School. Georganiseerde individuen zijn in staat om te schatten hoeveel tijd en werk nodig zijn om een bepaalde taak en vervolgens kundig voor tijd aan deze activiteiten efficiënt te besteden.
