Algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen zijn gemaakt, in opdracht en onder toezicht van de federale Accounting Standards Advisory Board. De GAAP gidsen accountants en laat ze weten dat de juiste procedures voor opnemen van transacties, het opstellen van verklaringen en het rapporteren van accountrecords. GAAP procedures kunnen worden gesplitst in twee typen--elementaire boekhoudkundige procedures specifieke procedures en jaarrekeningsprocedures. Basis boekhoudkundige procedures omvatten zorgen voor betrouwbaarheid, herkennen van inkomsten, met behulp van de historische kostprijs en bijpassende transacties. Specifieke boekhouding verfijnen en elementaire procedures verduidelijken en toevoegen van details die relevant zijn voor verschillende industrieën.
Betrouwbaarheid
Accountants moeten de financiële informatie van het bedrijf vastleggen. Om te kwalificeren als betrouwbare financiële informatie, moet de gegevens worden ondersteund door controleerbare wijze aantoont van verkoop. Bijvoorbeeld, opnemen een accountant voor een koffie winkel is niet mogelijk de aankoop van een kopje koffie tot iemand eigenlijk de kop koffie koopt. De enige transacties die accountants kunnen opnemen zijn transacties die worden ondersteund door objectieve bewijzen van verkoop. Als er een vraag of een actie in aanmerking als een verkoop komt, is GAAP procedure het controleren van de betrouwbaarheid van de inkomsten.
Herkennen van inkomsten
Opbrengstverantwoording is de andere helft van betrouwbaarheid. In deze procedure moeten accountants inkomsten erkennen wanneer het verdiend. Verwachte verkoop niet tellen en dat type van speculatie is het beste links naar een marketingafdeling in plaats van een boekhouding. Aan de andere kant, tellen verkoop op krediet als ontvangsten, gewoon niet als contant geld. Om betrouwbaarheid, alle noodzakelijke financiële ramingen moeten worden gedaan met behulp van de FASB-goedgekeurde schattingsprocedures.
Historische kostprijs
Historische kostprijs betekent opname financiële transacties op hun oorspronkelijke kostprijs. Wat wordt gekocht is altijd opgenomen in de prijs waarvoor het gekocht was en wat wordt verkocht is altijd opgenomen in de prijs waarvoor het werd verkocht. Deze procedure zorgt voor uniformiteit in de boekhouding. Items die na verloop van tijd in waarde afschrijven moeten nog steeds worden geregistreerd op de historische kostprijs, met de waarde van de afschrijving wordt afgetrokken van de opgenomen historische kostprijs.
Matching
Alle bedrijven besteden kapitaal te verhogen van hun inkomsten en accountants GAAP procedures gebruiken om te bepalen van de inkomsten. In deze procedure GAAP accountants overeenkomen met zakelijke kapitaal uitgaven met de inkomsten die de kosten genereert. Zodra de inkomsten is afgestemd op haar kosten, de accountant wordt afgetrokken van de kosten van de inkomsten en dit geeft een getal dat aangeeft hoeveel geld is opgedaan.
Specifieke Procedures
Transacties die al dan niet in aanmerking als een verkoop, boekhoudkundige schattingen, afschrijvingspercentages en ongeëvenaarde inkomsten zijn allemaal kwesties waarvoor specifieke GAAP-procedures, die verschillen afhankelijk van de industrie en andere omstandigheden. Er zijn vele andere GAAP-procedures, maar het is belangrijk te volgen van het fundamentele beleid als het fundament van alle andere boekhoudkundige methoden.
