Een checklist proces naleving garandeert dat medewerkers een specifiek proces volgen. Terwijl het creëren van een verantwoordelijkheid voor werknemers te volgen van een proces op een specifieke wijze, kunnen dergelijke uitgebreide lijsten u ook onderzoeken systemische mislukkingen. U kunt bepalen wanneer een probleem ontstaan en als personeel gevolgd het juiste proces vóór de storing. Bovendien dienen proces naleving controlelijsten als herinnering voor ervaren medewerkers en hulpmiddelen van de opleiding voor nieuwere werknemers.
Volgorde van gebeurtenissen
De opeenvolging van gebeurtenissen, of de volgorde waarin activiteiten gebeuren moeten, is essentieel voor proces naleving controlelijsten. Bijvoorbeeld, als uw proces naleving checklist is de herziening van uw interview proces, moet dan u opnemen vragen over uw inleiding tot de kandidaat-lidstaten voor vragen over uw discussie over een beschikbare baan, omdat de invoering zich het eerst voordoet. Dit kunt u controleren uw checklist snel tijdens het proces, zonder zoeken naar de juiste vragen of weglaten van input op gebieden als gevolg van de verwarring over de volgorde van uw controlelijst.
Vraag groepen
Uw checklist moet groeperen alle pertinente vragen samen met het gebied van het proces waarin zij betrekking hebben. Als uw naleving checklist is de herziening van de schoonmaak procedure voor een stuk van apparatuur, dan alle vragen met betrekking tot het verzamelen van de nodige reinigingsapparatuur moeten worden gegroepeerd en scheiden van vragen met betrekking tot de werkelijke reinigingsproces. Dit zorgt ervoor dat uw checklist haar primaire verantwoordelijkheid, dat is om te garanderen dat personen die gebruik maken van de lijst zal niet over het hoofd het nodige zal vervullen.
Opmaak
Gebruik vet en onderstrepen om aandacht voor de specifieke woorden of zinnen die van belang zijn. Als uw naleving checklist is de herziening van het proces van het indienen van elektronische voltooide projecten, dan moet u onderstrepen of de naam van de specifieke map onder vet dat het project moet worden opgeslagen of de persoon die het voltooide project moet ontvangen. Dit soort opmaak draagt bij aan vermindering van de verwarring.
Handtekening en datum
Een sectie van het handtekening en datum op uw proces naleving checklist helpt bij uw vermogen om uw controlelijsten bestand. Maar waarschijnlijk belangrijker is dat deze een sectie dat werknemers zou aanmelden af zou laten zien dat zij had gevolgd van een proces, van begin tot eind, en hun woord dat het werd gedaan correct. Kennis van uw medewerkers over het belang van hun handtekening op uw controlelijsten. Als een probleem vloeit voort uit de slechte aanpak van een bepaald proces, kunt dan u verwijst naar de naleving checklist en ontdek welke werknemer verantwoordelijk voor het proces mislukken is.
