Het Internet is voortdurend verandert en evolueert. Nieuwe technologieën en nieuwe programma's kunnen u te integreren van de verschillende soorten projecten online en te werken in virtuele kantoren. Maar delen of verzenden van bestanden online heeft veel variabelen. Wanneer u verzenden of ontvangen van een bestand in een bepaalde indeling, zoals Microsoft Word .doc-indeling, hebt u om ervoor te zorgen dat er een paar dingen zijn in orde.
Selectievakje voor Microsoft Word
Dit klinkt misschien eenvoudig, maar je moet zorg ervoor dat u de juiste programma's voor het verwerken van .doc-bestanden. Uw computer moet Microsoft Word als u van plan om enig succes .doc-bestanden, die---al gemeenschappelijke---afhangen van Word te openen.
E-mailprogramma 's
Sommige e-mailaccounts zijn niet toegankelijk via een webpagina en vertrouwen op een e-mailprogramma, zoals Outlook of Windows Live Mail, berichten weergeven en verwerken van bestanden. Deze programma's verwerken e-mailbijlagen anders dan Web-gebaseerde e-mail zoals Hotmail of Gmail. De e-mail software werkt als een verlengstuk van uw besturingssysteem. Wanneer u op een bestand als een bijlage klikt, wordt gezocht naar het bijbehorende programma, net als u te op een bestand op uw bureaublad klikken zijn. Als het bestand niet is geopend, wordt het probleem niet met uw e-mailprogramma, maar met de bestandskoppelingen of met het bestand zelf. Controleer of uw verenigingen door koppeling naar een Word bestand buiten uw e-mailprogramma en met de rechtermuisknop op het. Kies 'Openen met' en vervolgens Microsoft Word.
Web-gebaseerde E-mail: Geblokkeerde bijlagen
In tegenstelling tot een e-mailprogramma is Web-based e-mail gewoon een website die uw e-mail leest. Wanneer u een bestandsbijlage in Yahoo!, Hotmail en Gmail ontvangt, leest uw webbrowser---Internet Explorer, Firefox of Google Chome---het Word-bestand als een ander soort bestand. Het vraagt u om te kiezen van een plaats om het bestand te downloaden en vervolgens kunt u het openen in Word. Sommige Web gebaseerde e-mailprogramma's blokkeren bijlagen van onbekende afzenders. Kijk voor een "Toon bijlagen" link in uw e-mail, dan kunt u downloaden van het bestand.
Web-gebaseerde E-mail: Bestand kijkers
Sommige Web-gebaseerde e-mail, zoals Hotmail en Gmail, hebben ingebouwde bestand lezers voor veelvoorkomende bestandstypen, zoals Word-bestanden. In plaats van te proberen om het bestand te downloaden, zoekt u een 'View' optie in uw e-mail. De functies en mogelijkheden van deze ingebouwde kijkers verschillen van platform tot platform. Bijvoorbeeld Gmail integreert met Google documenten zodat u kunt bewerken en opslaan van bestanden, overwegende dat Hotmail kunt u bekijken Word bestanden maar niet bewerken hen.
