Wanneer u een zakelijke brief schrijft, moet u meestal volgen zakelijke opmaak protocollen. Een sollicitatiebrief is geen uitzondering. Een discussiepunt is het gebruik van een notatie van de behuizing aan het einde van een sollicitatiebrief. Nog steeds met behulp van de notatie is standaard vanaf 2011, maar om te beslissen of te volgen van de Conventie, moet u begrijpen waarom de notatie wordt gebruikt.
Functies
De belangrijkste reden dat je een behuizing aan de onderkant van een sollicitatiebrief is om te waarschuwen die uw ontvanger over precies wat de sollicitatiebrief begeleidt. De ontvangers kunnen kijken naar de keuzelijst insluiten en te vergelijken met wat ze hebben ontvangen om ervoor te zorgen dat ze niet iets mist. Als iets er is dat niet zou moeten zijn, de geadresseerde kan contact met u opnemen en vertellen u precies wat om te verzenden. Een secundaire reden is om te helpen uw ontvanger uw materialen bij elkaar houden. Dit wordt erg belangrijk in gevallen waar de ontvangers tientallen soortgelijke brieven, zoals wanneer ze sollicitaties aanvaardt kunnen krijgen. Als materialen krijgen verspreid en gemengd, kunnen de geadresseerden de behuizing lijsten gebruiken om te reconstrueren van elke aanvrager packet.
Noodzakelijkheid en technologie
Per definitie introduceert een sollicitatiebrief andere materialen, hoewel de materialen kan vrijwel elke afgedrukte document of kleine, shippable item. Om deze reden moet een gedrukte sollicitatiebrief altijd de "behuizing" notatie. Technologie is echter kruiden sollicitatiebrief en behuizing etiquette. Als u een sollicitatiebrief via e-mail verzenden, echt kan niet u om het even wat--het idee van de "behuizing" dat is omringen je fysiek het item, zoals met een envelop. Vanwege dit, moet een e-sollicitatiebrief die gebruikmaakt van bijlagen "bijlage" gebruiken als een vervanging voor "behuizing."
Juiste formaten
Hoewel u bijlagen onderin een sollicitatiebrief aangeven moet, hebt u enige flexibiliteit over hoe dit te doen. De eerste optie is om te schrijven van het woord "Behuizing" gevolgd door een dubbele punt en een korte beschrijving van de behuizing--gebruik deze optie als u slechts één item omsloten met uw sollicitatiebrief hebben. Hebt u meerdere bijlagen, is de eenvoudigste manier om aan te geven dat het om te schrijven van het aantal bijlagen gevolgd door het woord "Bijlagen"--bijvoorbeeld "4 behuizingen." U kunt ook schrijven "Bijlagen" gevolgd door een dubbele punt en vervolgens opgave van alle bijlagen in een genummerde lijst, één behuizing beschrijving per regel. Afwisselend, schrijven "Behuizingen," gevolgd door het aantal kasten tussen haakjes, dan een dubbele punt. Vervolgens sommen een beschrijving van de kasten, een beschrijving per regel.
Overwegingen
In veel gevallen is het noodzakelijk om sollicitatiebrieven beknopt en binnen een termijn van één pagina. Omdat het doel van een sollicitatiebrief is om datgene wat u stuurt, beweren sommige beroeps dat u van de aanduiding van de "behuizing" om op te slaan van de ruimte, weglaten kunt mits u duidelijk alle bijlagen in de hoofdtekst van de brief. Dit heeft een nadeel, echter in dat het laat niet het identificeren van de bijlagen als snel--met indicatie van de behuizing van de ontvanger, uw lezer kan vertellen wat je hebt gestuurd in slechts enkele seconden zonder daadwerkelijk het lezen van de brief zelf.
