Filters zijn essentieel voor e-mailbeheer. Zonder filters wilt sorteren of scherm berichten, zou het moeilijk om te houden van uw mail georganiseerd. Dit geldt vooral als je een grote hoeveelheid e-mails per dag ontvangen. De filtering tools in Gmail de bevoegdheid geven u volledige controle van uw postvak.
Beschrijving
Ook wel "regels", kunt e-mail filters u bepalen hoe berichten worden weergegeven in uw postvak. Wanneer u een filter op uw e-mails in Gmail toepast, u bepaalde typen berichten identificeren en Gmail vertellen wat te doen met hen. Een filter bestaat uit twee delen--criteria en acties. Criteria bepalen welke e-mails het filter van toepassing zijn zal acties instellen voor de automatische antwoorden op deze berichten. Wanneer u een filter maakt, definieert u de criteria en de acties. Nadat u uw filters hebt gemaakt, verwerkt Gmail uw e-mail volgens de regels die u hebt ingesteld.
Functies
Gmail heeft een uitgebreid aanbod van de filteropties die zijn ingesteld. U kunt het instellen van criteria die zijn gebaseerd op de naam of e-mail adres van de afzender; de woorden in de onderwerpregel; de naam van geadresseerde of adres; woorden die de e-mail bevat of bevat niet; of dat de mail een bestandsbijlage heeft. Mogelijke acties voor een filter opnemen met in de hoofdrol, archivering, labelen en doorsturen naar een ander e-mailadres. U kunt berichten verwijderd, hebt gefilterd gemarkeerd als belangrijk, onbelangrijk of "geen spam" om ervoor te zorgen het nooit einden omhoog in de junk-folder.
Instructies
Om een nieuwe Gmail filter, aanmelden bij Gmail en klik op de tekstlink "Een filter maken" naast de zoeken de Web-knop aan de bovenkant van de pagina. De criteria voor het filter, zoals het e-mailadres van de afzender, de onderwerpregel of bepaalde zoekwoorden in de hoofdtekst van het bericht. Klik op "Volgende stap" en selecteer een actie of acties op de volgende pagina. Een als actie wilt kiezen, kunt u het selectievakje ernaast zetten. Klik op 'Filter maken' om de nieuwe regel te passen.
Tips
Bij het invullen van criteria, hoeft de woorden niet te worden volledige en exacte matches. Bijvoorbeeld, kunt u alleen het domeingedeelte van een e-mailadres, of een deel van de titel van een onderwerp. Ook, als u een nieuwe filter toepassen op bestaande e-mail wilt, Controleer de doos voor "Ook van toepassing filter x gesprekken hieronder" waarbij "x" staat voor het aantal e-mails gevonden die aan uw criteria voldoen. Een uitzondering hierop is de optie doorsturen. Gmail stuurt alleen nieuwe e-mailberichten; zelfs als u hetzelfde filter op hen toepassen worden niet bestaande berichten doorgestuurd.
Beperkingen
Er is geen limiet aan het aantal filters die u kunt maken. Echter, slechts 20 filters kunnen e-mail doorsturen naar een ander e-mailadres. Ook, wanneer u een nieuw filter en Gmail zoekt oude mails die voldoen aan de criteria, zal niet kijken in de mappen Spam en Prullenbak.
