In het algemeen, verwijst SharePoint taxonomie naar een catalogus van objecten in uw SharePoint omgeving of het proces van het categoriseren of objecten die zijn gebaseerd op een taxonomische regeling te classificeren. Het uiteindelijke doel van het ontwikkelingsproces van de taxonomie is te verkrijgen van een uitgebreide schema dat logisch gerelateerde objecten in een hiërarchische structuur in een SharePoint-implementatie organiseert. SharePoint taxonomie stelt categorieën en naamgevingsstandaarden om consistentie in een SharePoint-implementatie en ondersteunt uitgebreide metagegevens voor bedrijfsbeheer. Dit biedt een gedetailleerde routekaart op waarop de ondernemingsresources inhoud gebruikers en IT-medewerkers gemakkelijk kunnen ontdekken en zoek de informatie die ze nodig hebben om het oplossen van bedrijfsproblemen.
Belang
Effectieve taxonomie ontwikkeling is het essentieel ingrediënt dat een schaalbare, flexibele en consistent kader voor uw SharePoint-implementatie bevordert. Een duidelijk gedefinieerde SharePoint taxonomie is cruciaal voor het succes, macht en voorspelbare groei van een implementatie. Zonder een duidelijke definitie, kan slechte of geen taxonomie leiden tot onvoorziene en ongewenste resultaten zoals inconsistente naamgeving, vage veldnamen en ongeorganiseerd sitestructuur, waardoor de onderneming zoekmogelijkheden nutteloos en uw SharePoint-implementatie onhoudbaar.
Overwegingen
Ontwerpen van de SharePoint helpt taxonomie voor het opvragen van bedrijfsregels door het definiëren van objecten, hun kenmerken en relaties – dienen als basis voor de informatie-architectuur en invoer naar een governance-plan voor uw implementatie. Het is daarom belangrijk voor het uitvoeren van de nodige due diligence om ervoor te zorgen dat de taxonomie is duurzaam en nauwkeurig om te voorkomen dat eventuele problemen of in de toekomst gebreken. Hierbij controleren en analyseren van de taxonomie schema om op te lossen lacunes, dubbele elementen of inconsistenties. Bij het ontwikkelen van de taxonomie voor uw SharePoint-implementatie, een technologie-neutrale aanpak in dienst en concentreren ons vooral op de bedrijfsdoelstellingen en de problemen van uw onderneming.
SharePoint taxonomie en Governance
SharePoint governance biedt de mechanismen, processen en procedures die exacte verwachtingen stellen en blijkt zeggenschap om ervoor te zorgen dat alle maatregelen zijn getroffen ter ondersteuning van het succes, de transparantie en de voorspelbaarheid van een SharePoint-implementatie. Evolutie en het beheer van de taxonomie in uw SharePoint-omgeving moet een essentieel onderdeel van een plan van het bestuur en de primaire motivatie voor een governance-team. Bovenal ondersteunt solide SharePoint bestuur overeenstemming met een standaard en consistente taxonomie in de hele onderneming.
SharePoint taxonomie en informatie-architectuur
SharePoint taxonomie legt de basis voor het ontwerp van en breidt de informatiearchitectuur van uw SharePoint-implementatie. Definiëren van de informatie-architectuur staat centraal in het ontwerpen van een oplossing die is schaalbaar, zodat onmiddellijke en toekomstige bedrijfsbehoeften. Daarom helpt een uitgebreide en goed geplande taxonomie bij het begrijpen van een site's informatiepotentieel als input voor de definitie van een compatibele informatie-architectuur.
