Excel heeft een reputatie voor gebruik in boekhoudkundige diensten, en terwijl de wiskundige functies zijn van vitaal belang voor boekhouding, spreadsheets en grafieken van de programma's helpen met alles van de bouw van een kruidenierswinkellijst bij de analyse van wetenschappelijke records. Verhuizen vanuit Word naar Excel voor dagelijkse taken kan lijken intimiderend op het eerste, maar zodra je wennen aan het werken in een werkblad, maakt Excel organisatie en berekening veel eenvoudiger.
Een lijst maken voor thuis- of werkzone
Een van de eenvoudigste en toch meest fundamentele vaardigheden van Excel is het organiseren van gegevens. Excel kan niet concurreren met Microsoft Access voor het bouwen van complexe databases, maar voor de organisatie van het alledaagse, Excel heeft tal van functies en is veel gemakkelijker te gebruiken. Als u wilt een lijst, schrijf gewoon in welke cellen u moet--of u een fundamentele twee-kolom boodschappenlijst of een inventaris of een catalogus van uw hele bibliotheek moet, Excel uw gegevens helpt beveiligen in plaats en biedt sorteren en zoeken.
Voor een liefhebber lay-out zonder extra werk, start met een sjabloon door te zoeken op de "New" pagina van het menu bestand in Excel 2010 of 2013. Microsoft biedt talrijke gratis templates voor het maken van lijsten, variërend van sport dienstroosters tot facturen aan Telefoongids.
Uw gegevens weergeven in een grafiek grafiek
Voer een cellenbereik met gegevens in Excel en het programma het automatisch als een grafiek of diagram kunt visualiseren. Nadat u typt uw gegevens in, selecteer het en kies maakt een van de Grafiekstijlen op de Insert tab. Excel 2013 het proces nog gemakkelijker met de "Aanbevolen grafieken" knop die tast uw gegevens en voorproeven van de meest relevante grafieken.
Correct indelen van gegevens voor een grafiek neemt wat oefening. Bijvoorbeeld, om te bouwen van een cirkeldiagram, twee kolommen te gebruiken: de eerste met etiketten en de tweede met percentages. Op dezelfde manier gebruikt een lijndiagram slechts twee kolommen: een voor etiketten en een voor de punten op de Y-as. Als uw gegevens X- en Y-coördinaten bevat, gebruik in plaats daarvan een spreidingsdiagram.
Automatiseren van de boekhouding met functies
De Excel-functies automatiseren wiskundige formules, vereenvoudiging van de boekhouding, boekhouding en andere gegevens bijhouden. Een van de meest voorkomende functies, som, andere cellen worden opgeteld, en heeft een één-knops-snelkoppeling: Selecteer een groep cellen en Druk op ' Alt-is gelijk aan "de som invullen. Sommige functies cellen inhoud analyseren en kunnen zelfs werken met tekst. EXACT controleert bijvoorbeeld of twee cellen hebben dezelfde inhoud en geeft als resultaat "Waar" of "Onwaar".
Invoeren van een functie, type een gelijkteken, van de functienaam en een haakje openen, en vul vervolgens in de variabelen door te klikken op andere cellen te verwijzen naar de inhoud ervan. Voor een begeleide uitleg voor het gebruik van elke functie, te selecteren uit de functiebibliotheek op het tabblad Formules.
Met complexe formules berekenen
Om het meeste uit de Excel-functies, samen string hen in meerdelige formules aan complexe berekeningen uitvoeren. Bijna elke verzameling van functies kan samenwerken. For example, een kolom met cellen toevoegen en vervolgens rond het naar het dichtstbijzijnde honderd door te combineren met ronde som: = ROUND(SUM(A1:A5), -2) rondes van de som van de cellen A1 tot en met A5 op twee links van het decimaalteken plaatsen, resulterend in een ronde honderden plaatsen.
Formules kunnen ook verwijzen naar andere formules. Een gebruik is om bij te houden snel facturering en betaling voor uw bedrijf. Som van een klant facturen in één kolom, som van betalingen in een tweede kolom en gebruik vervolgens de functie als voor de uitvoer van een simpel antwoord: =IF(B10>=A10,"PAID","UNPAID") controleert of de som van de betalingen in B10 voldoet aan of groter is dan de som van de kosten in A10 en "Betaald" of "ONBETAALD" in tekst zonder opmaak rapporten.
