Een eenvoudig doel--voor detail de financiële situatie van het bedrijf nauwkeurig op een bepaald moment heeft de rol van de boekhouding in een bedrijf. Wanneer een bedrijf de boekhoudkundige problemen, financiële administratie zijn waarschijnlijk onjuist en de financiële gezondheid van het bedrijf kan worden bedreigd. De tijd voor het nauwkeurig bijhouden van de financiën van een bedrijf kan helpen voorkomen dat audits en gemiste zakelijke kansen.
Un-uniform van de boekhoudmethoden
Er zijn tijden wanneer een bedrijf wellicht verschillende boekhoudkundige methoden gebruiken. Een bedrijf kan bijvoorbeeld houden boeken om te controleren van contant geld aan kant en andere boeken te controleren van de toename van de liquide middelen, waaronder in afwachting van facturen en betalingen. Zolang een bedrijf in staat te houden verschillende boekhoudkundige methoden aparte en boekhoudkundige details goed gedocumenteerd is, moet het geen problemen als gevolg daarvan ondervinden. Wanneer een bedrijf de twee methoden van de boekhouding per ongeluk combineert zonder rekening te houden met de verschillen in records houden, zullen haar financiële records uiteindelijk echter onbetrouwbaar.
Niet overweegt werkkapitaal
Bij het opnemen van baten en lasten, moet een bedrijf nog steeds rekening worden gehouden met haar werkkapitaal en de cash flow. Wanneer een bedrijf een winst-en verliesrekening maakt, moet zij in rekening geld die het nu niet zal ontvangen of in afwachting van betalingen. Een bedrijf kan geen geld vanwege de kortingen voor producten of diensten, of voor restituties afgegeven aan een klant. Terwijl een bedrijf mogelijk hebben gemaakt een verkoop, kan niet het tellen van de hoeveelheid geld beloofd in de transactie als contant geld-over-hand tot de ontvangst van de daadwerkelijke betaling. Falen om cashflow account rekening te houden, kan een bedrijf om geld in plaats van winst kapitaal verschuldigd te zijn wanneer zij beschikt niet over voldoende inkomsten om haar kosten te dekken.
Onjuiste boekhouding
Een probleem die gewoonlijk worden aangetroffen in de boekhouding, die tot financiële problemen leiden kan, is slechte boekhouding. Wanneer een individu geen actuele financiële informatie over een bedrijf houdt, boekhouding fouten begaat of niet melden van de relevante informatie die nodig is, kan een bedrijf hebben een aanzienlijke financiële schade en weet niet zo veel. Een dergelijke praktijk kan ook leiden tot fiscale controles en boetes voor de onjuiste melding van fondsen.
Falende begroting
Het falen om een budget te maken, kan een bedrijf overbesteding te gaan in de schulden. Begrotingen kunnen een bedrijf een financiële prognose maken en toewijzen van fondsen op de juiste manier te helpen. Het creëren van een begroting kan helpen voorkomen dat financiële problemen of het identificeren van zwakke plekken in de cashflow. Bovendien, het uitblijven van begrotingsmiddelen en prognose de financiële gezondheid van een bedrijf kan leiden tot de verkeerde planning van productie, het verhuren van te veel of te weinig werknemers en de arme gebruik van de beschikbare middelen.
Fraude
Doelbewust het manipuleren van financiële administratie voor persoonlijk gewin kan resulteren in een van de schadelijkste boekhoudkundige en financiële problemen die een bedrijf kon ervaren. Fraude doet zich voor wanneer een individu of groep rapporteert dat een bedrijf deed niet verdienen zo veel geld als het eigenlijk deed, en het verschil zelf houdt. Andere methoden van fraude kunnen omvatten ten onrechte rapporteren winst en groei van het bedrijf om de perceptie van het vennootschappelijk financiële welzijn, scheef acties die leiden strafrechtelijke vervolging tot kunnen.
