De vrije bibliotheek van Management definieert programmabeheer als een verzameling van organisatorische middelen toegerust om een belangrijke doel of de doelstellingen te bereiken. In een typische bedrijf zijn de programma's voor een bepaalde duur. In non-profitorganisaties, programma's zijn vaak lopende. Alle vereist planning, monitoring en evaluatie.
Planning
Afzonderlijke programma's moeten passen met de missie van de organisatie en haar strategisch plan. Vaak is een programma ontwikkeld wanneer de verklaringen van de missie en strategische plannen worden ontwikkeld als een manier om de uitvoering van de missie en het strategisch plan. Als een programma wordt ontwikkeld op een ander tijdstip, is het belangrijk om te bepalen hoe goed het programma past met deze verklaringen van algemene organisatie-richting. Aangezien de programma's zijn grootschalige, krijgen ze vaak een proefrit met een korte pilot-programma om te testen op hun doeltreffendheid.
Programma's verschillen van projecten
IBM chief methodoloog die Michael Hanford erop dat programmamanagement wijst is niet hetzelfde als projectmanagement. Goed bedacht, programma's zijn groter in omvang dan projecten en vaak verschillende afzonderlijke projecten die nodig zijn voor het bereiken van de doelstellingen van het programma te betrekken. Na projecten worden vastgesteld, verslag uit afzonderlijke projectmanagers aan het programmabeheer op vooruitgang, proces en besteding van middelen. De programmamanager zoekt relaties tussen de afzonderlijke projecten en bij wat ze produceren om te begrijpen hoe ze zijn of niet helpen bereiken van de doelstellingen van het programma.
Toezicht
Periodieke beoordeling van de toewijzing van middelen en uitgaven samen met resultaten kan leiden tot wijzigingen in een project om er meer productief en efficiënt in haar bijdrage aan het totale programma. Controle kan worden zowel formele als informele. Controle en evaluatie zijn afgestemd op het individuele programma, maar alle impliceren beoordeling van de resultaten/uitkomsten, controleren hoe goed een programma wordt gecoördineerd met andere programma's, en de behandeling van zowel korte als lange termijn doelstellingen.
Evaluatie
Evaluatie omvat de evaluatie van proces en de resultaten in het licht van beoogde doelstellingen. Controle is een vorm van permanente evaluatie dat gedurende de levensduur van het programma gebeurt. Belangrijke programma-evaluaties moeten worden uitgevoerd regelmatig vooraf geplande intervallen, zoals jaarlijks, en wanneer het programma eindigt.
Programma's In Non-Profit organisaties
Authenticiteit Consulting wijst erop dat non-profitorganisaties moeten met name programma's onderscheiden activiteiten. Vele individuele activiteiten kunnen zinvol zijn voor een Gemeenschap en werk naar organisatorische doelen, maar een echte programma omvat de geplande organisatie van middelen om te voldoen aan een gevestigde Gemeenschap behoefte op een consistente en doordachte wijze.
