Het creëren van een businessplan voor fondsenwerving is vergelijkbaar met het maken van een plan voor een winst-based business. Om doeltreffend te zijn, dient uw plan te fungeren als een grafiek voor het meten van succes en detail alle aspecten van de campagne.
Planning van de achtergrond
Het verzamelen van relevante informatie voor het schrijven van uw plan. Organisatie omvatten; functiebeschrijvingen voor bestuursleden, medewerkers en vrijwilligers; informatie van de donor; fondsenwerving doelen; Sponsormogelijkheden en tijd-gevoelige activiteiten. Delen van deze informatie met medewerkers en vrijwilligers geeft hen de tools om effectieve Routeplanners en communicators namens de organisatie.
Overzicht
Een alomvattend plan zal zich richten op alle fondsenwervende activiteiten meer dan een jaar. Hierbij kan een jaarlijkse diner van de fondsenwerving, dat beschikt over een bekende spreker die relevant zijn voor uw oorzaak, entertainment en een full-gangen maaltijd. Een evenement van deze omvang vergt een eigen businessplan en de planning tijdig, in het algemeen twaalf maanden, om de succesvolle voltooiing ervan.
Andere geldinzamelingsacties op te nemen in uw actieplan zijn de giften van de geplande grote geschenken, vakantie campagnes, privé evenementen georganiseerd door goed verbonden supporters en direct mail campagnes. Daarnaast overwegen kleine gebeurtenissen zoals Bowling voor Dollars, Bunko toernooien, autowasstraten en Casino nachten. Deze gebeurtenissen zijn vooral effectief wanneer meerdere voorzitters hen tegelijk host.
Tijdlijn
Ontwerp een tijdlijn op een 12-maanden kalender zodat grote evenementen niet met elkaar concurreren. Veel van uw supporters wil bijwonen meerdere evenementen gedurende het jaar. Breid uw tijdlijn door blacking uit de belangrijke datums van deadlines voor elk evenement. Bijvoorbeeld, moeten uitnodigingen worden verzonden neen uiterlijk zes weken voor het evenement. Sla de datum kaarten drie maanden vóór de gebeurtenis moeten worden verzonden. Afdrukken en mailing voor alle drukwerk, moet u voldoende tijd voor grafische vormgeving, toestaan. Zelfs informatie elektronisch verzonden vereist Insteltijd.
Doelstellingen
Elke belangrijke gebeurtenis en de campagne moet worden toegewezen van een deel van de jaarlijkse fondsenwerving doelen van de organisatie. Elke gebeurtenis moet worden gemeten voor succes tegen dit nummer. Supporters, personeel en genodigden moeten bewust worden gemaakt van de missie van de organisatie, de succesverhalen en waarom dit fondsenwerving doel is cruciaal voor de totale missie van uw organisatie.
Aanhangers
Elke gebeurtenis of campagne op de tijdlijn vereist een toegewijde vrijwilligers en personeel overleg. De vrijwilliger moet worden belast met de algemene verantwoordelijkheid voor de gebeurtenis of de campagne waaronder vrijwilligers te werven, tippelen sponsoring en prijzen en het beheer van details. Het personeel overleg bieden ondersteuning van de achtergrond van het Bureau zoals vrijwilligers contact lijsten, ondersteuning voor het beheer van office en een betrouwbaar contact.
Uw fondsenwerving businessplan moet omvatten een korte biografie, contactinformatie en gedetailleerde functieomschrijving elke supporter toegewezen om een belangrijke gebeurtenis of campagne te beheren. Het is ook nuttig om op te nemen van de verwachtingen voor de samenwerking van de medewerkers.
Sponsormogelijkheden
Vraag om hulp. Mogelijkheden voor sponsoring zijn beschikbaar via formele packages, donaties in natura, vrijwilligers banen en professionele services, zoals grafisch ontwerp en public relations. Dit is de tijd om uit te nodigen bedrijven en organisaties om u te helpen, zelfs als ze nog niet eerder geholpen. Kruidenieren en supermarkten kan doneren dessert. Wijnhuizen kunnen doneren wijn voor het diner. Juweliers kunnen doneren items voor de stille veiling. Uw evenement is afhankelijk van het zorgvuldig beheer van deze mogelijkheden. Gebruik uw businessplan te schetsen van uw ideeën. Deze manier, wanneer uw evenement dichter trekt, zult u kunnen concentreren op de uitvoering van een succesvol evenement.
