Opzetten van een ruimte voor een vergadering stelt het podium voor de interacties die zal gaan over de tijdens de vergadering, waardoor het een belangrijke overweging voor de planning. Tabel regelingen moeten worden gebaseerd op de functie van de vergadering. Met andere woorden, het doel van de bijeenkomst definiëren en maken uw tafel en stoelen regelingen dienovereenkomstig. Er zijn sommige richtlijnen te volgen, die zal u helpen beslissen welke configuratie het beste is voor elk soort bijeenkomst.
Definieer de parameters van de vergadering. Bepaal het doel en het gewenste resultaat, aantal deelnemers, niveau van formaliteit en leidinggevende functies. Deze parameters zal u helpen om zitplaatsen besluiten dat de beste steun uw doelen voor de vergadering.
Overeen met een tabel configuratie en zitplaatsen regeling voor uw doeleinden. Een informele bijeenkomst onder medewerkers op een vergelijkbaar niveau van anciënniteit met een gezamenlijk doel is het best gediend door een grote ronde tafel die gemakkelijk oogcontact en deelname tussen alle betrokken partijen vergemakkelijkt. Een formele bijeenkomst met een duidelijke leider en een heleboel genodigden werkt het beste met een U-vormige configuratie van lange tafels en de baas of leider gelegen aan het hoofd. Voor een presentatie, rijen van lange tafels met alle stoelen voorstoelen geconfronteerd met iedereen in de beste positie om te kijken en luisteren naar de presentator zonder afleiding. Als ruimte beperkt is en meerdere doeleinden moeten worden betekend, geen twee rechthoekige tafels geduwd in een vierkant dubbele plicht. Zetel van de deelnemers rond het plein voor de discussie of het eten, dan trek ze uit elkaar en plaats de stoelen van het ene uiteinde in het midden, zodat iedereen kan het gezicht van de voorkant voor een presentatie.
Communiceren van uw tabel arrangement en zitplaatsen moet de vergadering faciliteit, of hulp bij het verplaatsen van tabellen, bent u verantwoordelijk voor het opzetten van de kamer zelf.
- Hoofd af potentiële conflicten door zitplaatsen rivalen aan dezelfde kant van de tabel maar niet naast elkaar, zodat het moeilijker te maken direct oogcontact.
