Als u een evenement of een feest ondervindt, bespaart kiezen voor een e-mailuitnodiging tijd en geld in vergelijking met een traditionele uitnodiging. Vergeet over de verzendkosten, afdrukken van de kosten, gaat naar het postkantoor en wachten in een lijn. In plaats daarvan komt de uitnodiging van de gast in-vak momenten wanneer u het e-mailbericht hebt geschreven. Terwijl sommige mensen dit als een lui alternatief zien kunnen, is er niets mis met de e-mailoptie zolang u de tijd te denken besteden over hoe de uitnodiging eruit moet zien.
Wat die u nodig hebt
- Computer met internetverbinding
- -E-mailaccount
Stap 1
Het ontwerp van de uitnodiging. Als de e-mailuitnodiging voor een kinderfeest is, kan gebruik van grote lettertypen en felle kleuren het lijken spannend maken. Als er een zakelijk evenement, wellicht waardoor het e-mailbericht eruit als een uitnodiging voor een meer traditionele meer geschikt. Centreren van de datum, locatie en tijd, en het toevoegen van een RSVP onderaan normaal werkt het beste. Uitprinten van het e-mailbericht voordat het wordt verzonden om te controleren hoe het eruit ziet visueel.
Stap 2
Controleer de details die u wilt opnemen. Zegt de uitnodiging waar het evenement gebeurt? De datum waarop die het gebeurt? Hoe kom je aan de gebeurtenis? Hoe laat de gasten moet aankomen? Hoe lang moeten ze verwachten te blijven? Als het is gemakkelijk om te parkeren in de buurt van het evenement? De dress code voor de gebeurtenis? Uw contactgegevens in geval van vragen of problemen? Alle andere informatie die relevant is voor uw specifieke evenement moet ook worden opgenomen.
Stap 3
Denken over wanneer u wilt dat om de uitnodiging te verzenden en die u wilt uitnodigen. Over het algemeen opzeggingstermijn mensen zo veel als mogelijk middel zijn ze meer kans om te kunnen bijwonen van het evenement. Maken van een lijst van iedereen u wilt uitnodigen, en controle met andere hosts van de partij zal ervoor te zorgen dat niemand vergeten zullen worden.
Stap 4
De e-mailuitnodiging verdient een definitieve controle voordat deze wordt verzonden. Gebruik een spellingcontrole om ervoor te zorgen dat er geen spelling of grammatica fouten zijn.
Tips & waarschuwingen
- Online diensten zoals Eventbrite.com doen grootste deel van het werk voor u.
- Overweeg het gebruik van het veld BCC, of zwarte carbon copy; kopie, wanneer in de e-mailadressen te typen. Als er een groot evenement, zal niet iedereen gelukkig zijn met iedereen anders zien hun e-mailadres.
