Een van de grootste uitgaven die een bruid en bruidegom op hun bruiloft hebben is het eten geserveerd bij de receptie. Om deze reden is het belangrijk om een goede schatting van het aantal gasten die deelnemen zullen; het is ook nuttig wanneer huwelijksgunsten kopen en bestellen van de taart. RSVP kaarten sturen en vragen degenen die niet reageren zijn vaak de beste manier om te weten hoeveel gasten aanwezig zal zijn. Maar er zijn andere manieren om te berekenen hoeveel huwelijksgasten te verwachten.
Stap 1
Verdubbel het aantal uitnodigingen die werden verstuurd uit om te schatten hoeveel gasten aanwezig zullen zijn omdat de meeste uitnodigingen twee mensen vertegenwoordigen.
Stap 2
Vermenigvuldig het aantal gasten uitgenodigd met 33 procent. Dit nummer geeft de hoeveelheid mensen die zal waarschijnlijk niet zal aanwezig zijn op uw bruiloft.
Stap 3
Het verwachte aantal geweigerde uitnodigingen uit het totale bedrag van gasten uitgenodigd voor een schatting van hoeveel gasten kun je verwachten aftrekken.
Stap 4
Gebruik dit nummer om te schatten van de kosten in de begroting van de bruiloft zoals de menu en bruiloft gunsten. Het is ook nuttig bij het kiezen van een plek om te bepalen hoeveel ruimte nodig zullen zijn.
Tips & waarschuwingen
- Als "Save de datum" kaarten werden gestuurd, of als de uitnodigingen zijn verstuurd acht weken vóór het huwelijk, is het waarschijnlijk dat meer gasten aanwezig zullen zijn.
- RSVP kaarten afgeven, of de lijst van de RSVP op de uitnodiging. Op deze manier kan het aantal deelnemers worden nauwkeuriger berekend.
- Als u wilt schatten out-of-town gasten, verwachten dat 90 procent van familieleden en 40 procent van oude vrienden.
- De gemiddelde hoeveelheid gasten die deelnemen aan bestemming bruiloften is 50 procent.
- Gereserveerd extra geld ter dekking van gasten die reageerde niet of hun gedachten op het laatste moment veranderd.
- Voor een meer accurate schatting, kunt de bruid bellen alle gasten uitgenodigd voor hun reactie.
- Kan niet uitnodigen meer gasten in afwachting van een bepaalde hoeveelheid mensen opdagen als u op ruimte en geld beperkt. Wees bereid om te gaan met gekwetste gevoelens als het verzenden van uitnodigingen aan een "B-lijst" na betreurt hebben ontvangen van de oorspronkelijke mailing.