Een goed uitgevoerde preventief onderhoudsschema resulteert in verminderde storingen en kostenbesparingen. Veel organisaties--met nobele bedoelingen--ontwikkelen of huren-out preventief onderhoud programma's en schema's, alleen om hen weg binnen een paar maanden. Als een hulpmiddel is het hulpmiddel zelf waardeloos, tenzij naar behoren gebruikt op de juiste manier.
Een preventief onderhoud — of PM — schema begint te formuleren zodra een paar hiaten in de informatie zijn gevuld. Timing, is evenals de taken, van cruciaal belang voor de uitvoering van een doeltreffend plan voor PM. Om te bepalen van het tijdstip en de taken, is de volgende informatie nodig.
Wat die u nodig hebt
- Boekhouding
- Historie
Het maken van een register van alle activa zoals gebouwen, de voertuigen en de apparatuur. Groep de lijst in de systemen en subsystemen. Bijvoorbeeld een lijst van elke structuur of individueel bouwen. Vervolgens een lijst van de bijbehorende systemen die voor alle gebouwen gelden. Voorbeelden van opgenomen systemen zijn air conditioners, verlichtingssystemen, sanitair-en communicatiesystemen. Subsystemen of onderdelen, bijvoorbeeld individuele air conditioners, specifieke verlichting panelen, bepaalde ketels en dergelijke.
Prioriteren activa door de mate van belang of kritikaliteit. Apparatuur of systeemfouten die rechtstreeks invloed zou hebben op de veiligheid, operationele prestaties, of comfort en gemak, zal dienovereenkomstig rang. Systemen op het gebied van veiligheid van het personeel zijn de hoogste prioriteit. Het plan moet worden gemaakt voor deze systemen eerst--alvorens ze naar de minder kritisch apparatuur.
Life cycle en vervanging kosten analyses uit te voeren op alle activa op basis van hun prioriteit. De kosten van de levenscyclus omvat de eerste aanschaf, de arbeid en de delen, uitgegeven naar het activum gedurende de gehele gebruiksduur. Voorspellen van toekomstige kosten is mogelijk gebaseerd op de historische kostprijs en van het actief tarief van verslechtering. Vervangingswaarde van elk actief is van essentieel belang bij het bepalen van de hoeveelheid tijd en geld om te investeren richting haar preventief onderhoud. Bijvoorbeeld, is een 20 dollar-telefoon niet waard een 30 dollar per uur elektricien controleren of herstellen.
Het gehele personeel deelnemen aan de ontwikkeling van de planning van preventief onderhoud zo spoedig mogelijk. Technici en medewerkers in staat stellen — degenen die het schema uitvoeren — te worden betrokken bij de ontwikkeling ervan. Dit geeft een gevoel van eigendom en creëert belanghebbenden wie nu een belang bij de PM plan en schema slagen hebben.
Voortdurend actief prestaties te controleren zodra de planning wordt in praktijk gebracht. Het bijhouden van het aantal storingen — en wat brak — zal helpen bij het analyseren van de effectiviteit van schema's. Na een paar maanden, planning aanpassingen nodig op basis van de huidige activa prestatietrends. Sommige taak zal worden langere intervallen, terwijl anderen zal worden ingekort. Voortdurend toezicht en corrigeren van de PM-schema uiteindelijk resulteert in een best-in-class PM programma.