De geest geven doordringt de vakantieperiode, goedhartig mensen aanmoedigen om delen met diegenen die minder geluk dan zijzelf. Sommige gezinnen maken het een jaarlijkse traditie om te selecteren van een kind, een persoon of een familie in nood en bieden voedsel of cadeaus. Geven bomen, geplaatst in winkelcentra, kerken, bedrijven of kabinetten, zijn een manier om te helpen de lokale goede doelen geven voor de behoeftigen en tegelijkertijd te garanderen dat de giften aan de juiste ontvangers worden geleverd.
Bij het plannen van een geven boom, neem dan contact op met uw lokale goede doelen of de sociale dienst agentschappen. Elk agentschap heeft zijn eigen beleid en procedures met betrekking tot de charitatieve giften en bomen geven. Afhankelijk van het Agentschap, kan u een lijst van voornamen, kinder leeftijden en gewenste giften aan het maken van uw eigen papieren labels of ornamenten voor uw giving tree worden verstrekt. Andere agentschappen kunnen papier engelen, sterren of decoratieve tags met de gegevens van kind van naam, geslacht en leeftijd al ingevuld, klaar om op te hangen op de boom. Naast de codes, waarin de donor en hecht aan de gift, moet u een blad van de aanmelding of het werkblad bijhouden van de donorlanden namen, contactinformatie en de ontvanger geselecteerd.
Plaats de geven boom op een gunstige locatie en toewijzen van een persoon om te controleren de signup sheet of input van de donorlanden namen en contactgegevens van een werkblad. Twinkle lights, slingers, bogen, kunststof ornamenten en de papier-codes bieden een vrolijke verschijning aan het publiek of de werknemers. Als de boom moet worden geplaatst in een hoek, houden de tags aan de voorkant, binnen handbereik van de donoren. Maak extra papier ornamenten of bogen met metallic papier of versier ze met glitter, zodat wanneer een donor een geadresseerde selecteert, u de tag met een decoratieve ornament vervangen kunt.
Plaats de giften onder de boom geven zodra ze binnenkomen, dubbele controle om ervoor te zorgen dat de papier-tags veilig aan de tas cadeau vastgemaakt worden. Het aanmoedigen van de donoren te gebruiken geschenk zakken zodat de liefdadigheid of sociale diensten organisatie elke gift controleren kunt voordat deze wordt afgeleverd bij de geadresseerde. Controleer elke donor uit het werkblad wanneer het cadeau aankomt en zorgen voor een charitatieve donatie ontvangst. Een paar dagen voor de uiterste, neem contact op met de overige donoren om ervoor te zorgen dat de donatie in een tijdige wijze komt. In sommige gevallen kunnen omstandigheden hebben gewijzigd van de donor vermogen om een cadeau te geven. De donor verzekeren dat de ontvanger nog steeds een geschenk ontvangt en alternatieve regelingen te treffen.
Terwijl elke organisatie haar eigen beleid op cadeau leveringen heeft, in het algemeen, wordt u verwacht om de geven geschenken van de boom op een centrale locatie op een bepaalde datum. Uw werkblad aan de organisatie, voorzien van elk geschenk afgevinkt, en houden van een kopie voor uw administratie. De vrijwilligers kunnen dan controleren elke gift en de bijgevoegde code om ervoor te zorgen dat kleding het juiste formaat is en speelgoed leeftijd passende zijn. Extra donaties van contant geld en cadeau kaarten zijn welkom om te vullen de gaten waar geschenken ontbreken.
