Beleid bieden structuur voor uw organisatie. Een van de belangrijkste van deze beleidsvormen is uw baan beschrijving Beoordelingen. Deze documenten moeten nauwkeurig vormen voor het werk dat is verricht door uw medewerkers als het soms een kwestie van aansprakelijkheid kan worden. Uw beoordelingen en herzieningen serieus behandelen.
Regelmatig herzien
De beschrijvingen van de banen in uw bedrijf moeten niet worden bewaard in lade klaar om te worden afgestoft af wanneer u een positie. Functiebeschrijvingen moeten worden behandeld als levende, veranderende organismen die regelmatig worden herzien. Stel opzij tijd elk kwartaal nodig te nemen een harde blik op uw beschrijvingen en herzien als. Wanneer een baan in enig opzicht verandert, trek de oude beschrijving van het werk en het dienovereenkomstig bijwerken.
Beoordelen voor nauwkeurigheid
Bij de herziening van een beschrijving, check it grondig voor nauwkeurigheid. Neem een goede blik op de essentiële aspecten van de beschrijving, zoals taken, en vergelijk wat wordt geschreven naar wat eigenlijk op de werkplek gebeurt. Misschien vindt u dat u aanpassen van de beschrijving wilt om nauwkeurig de echte verantwoordelijkheden. Bijvoorbeeld, Opmerking Als uw office-assistent enkele van de boekhouding worden, maar de beschrijving voor zijn baan niet boekhouding vermeldt. Wanneer u wordt geconfronteerd met een verschil, moet u beslissen als de functieomschrijving moet een herziening werkelijkheid te weerspiegelen of als in plaats daarvan is het beter om eraan te herinneren van de medewerkers van het huidige beleid en de noodzaak om de stok mee. Het is aan u als manager te maken van de keuze die geschikt is voor uw bedrijf met haar evolutie in het achterhoofd.
Account voor stijl
Bekijk uw functiebeschrijvingen voor zowel stijl als juistheid. U wilt uw beschrijvingen voor het aantrekken van nieuwe aanwervingen. Kijk naar de taal die wordt gebruikt en zorg ervoor dat het duidelijk en opvallend. Als uw bedrijf in termen van evolueert moet visie dus uw functie-omschrijvingen. Ze moeten nauw worden uitgelijnd met wat je wilt, de reikwijdte en de individuele rechten van de banen te zijn. Zij zouden gestructureerde maar niet onverzettelijk zijn dus je ruimte hebt te passen naarmate uw bedrijf groeit en verandert. Deze beschrijvingen zijn vaak de eerste blootstelling potentiële werknemers voor uw bedrijf hebben. Ze moeten aansluiten op het merk van uw bedrijf.
Brengen in Extra ogen
Beleid ten aanzien van functiebeschrijvingen moet dicteren dat meer dan één persoon evalueren de documenten. Anderen vragen in uw organisatie zorgvuldig op elk aspect van elke beschrijving is, zoals de vereiste vaardigheden, capaciteiten nodig, verantwoordelijkheden en loonschaal. Leidinggevenden moeten worden betrokken bij de beoordelingen als ze werknemers in deze posities, alsmede het bedrijf een positie zelf begeleiden. Controleer elke beschrijving met de werknemers die baan te houden. Zij zullen staat te wijzen op verschillen in wat staat ten opzichte van hun werkelijke baan geschreven er.
