Doet goed werk elke dag--dat is het doel van elke organisatie.
Nu en dan is het belangrijk dat organisaties een pauze van de dayto nemen-
dag razernij samen zitten en ervoor te zorgen dat deze goed
werken worden steeds gedaan efficiënt en effectief. Honing van de organisatie
missie, visie en waarden is een beproefde techniek.
Opzetten van een retraite
Identificeer uw stakeholders. Verder dan de voor de hand liggende mensen, zoals de Raad van bestuur, beheer enzovoort. Behoren die in de frontlinie die ervoor zorgen dat de goederen en diensten, en de mensen die ze ontvangen.
Het plannen van een vergadering of retraite. Het moet ten minste een halve dag lang--een volledige dag is beter. Aangezien een primaire doel is het losmaken van de huidige mentaliteit, wegkomen naar een neutrale locatie.
Vind een neutrale facilitator. Vergeet niet, het doel is om te mijden ingegraven systemen tijdens het brainstormen. U kunt ook huren een professionele meeting facilitator.
Open de vergadering door te praten over en vieren de positieve dingen die uw organisatie heeft bereikt.
Gelieve het doel van de terugtocht en stel de spelregels:
Definiëren van de missie
Beginnen met werpen uit ideeën over wat de missie van de organisatie in de eerste brainstormsessie is. Houd in gedachten dat de missie is waarom mensen dienen-- en dat de organisatorische missie wordt vaak gedreven door de persoonlijke missies van haar leden. Zorg dat iedereen krijgt een kans om te spreken en alle ideeën krijgen opgenomen.
Kijk voor organisatorische sterke en overeenkomsten als de stroom van ideeën. Ook identificeren zwakke punten en gebieden die hulp nodig hebben.
Ontdek wat ieders mening van de missie. Bijvoorbeeld, kan een lid van een preschool Raad van bestuur voelen dat missie van de school is vroege geletterdheid, terwijl een ander stuk-gebaseerd leren kan stimuleren. Een fundamenteel meningsverschil kan ervoor zorgen dat mensen de organisatie verlaten, maar dit is een kleine prijs om te betalen om het te houden op het goede spoor.
Verduidelijking van de visie
De volgende brainstormsessie allereerst vragen van deelnemers om te praten over mogelijke uitkomsten--anders bekend als de "visie." Pie-in-de-hemel denken aanmoedigen: wat deelnemers willen werkelijk de organisatie te bereiken?
Aandacht besteden aan de verdeeldheid die komen kan als mensen hun eigen visies of dromen uiten. Deze verschillen zijn indicatoren voor de verschillende waarden mensen houden.
Wijzen op het belang van iedereen deelnemende ongeacht hun positie. Intense discussies moeten worden beheerd door de begeleider die kan helpen individuen volledig hun standpunt te verwoorden.
Zet uiteen hoe waarden
Het uitvoeren van een oefening waar deelnemers worden verzocht om te noteren van de vijf dingen die voor hen--meest belangrijk zijn, of ze persoonlijk, professioneel, familie, fysieke of artistieke in de natuur zijn. Elke stelling moet beginnen met de woorden "Waarde" om te helpen verduidelijken van het verschil tussen de dingen die je wilt bereiken (visie) en welke u waarde (zie 16 instellen doelen). Dit hoeft niet te worden gedeeld.
Ga terug naar de eerste ontwerpen van de mission statement. Zijn er om het even welk die een bijzonder goed passen bij de visie en waarden deelnemers hebben geuit?
Sessie tot de terugtocht te beëindigen. Kopieën nota's geven aan alle deelnemers. Plannen van de volgende fase in een maand of zo.
Omhoog te verpakken
Invoering tweede fase van de retraite met het doel van de totstandbrenging van een missie die in overeenstemming is met de visie en de waarden van de organisatie. U wilt het ontwerp van een gemeenschappelijk verhaal van waarom jullie bestaan om te delen met de wereld: dit zal uw missie.
Bespreek mogelijke scenario's. Op dit moment zal deelnemers beslissen of het werk van de organisatie in afstemming met hun persoonlijke waarden is. Als er een discrepantie is, kunnen de individuen beslissen te verlaten van de organisatie. Of, de visie van de organisatie moet wijzigen. Of, de groep kunt kijken naar een manier om het integreren van hun waarden in de visie.
Gebruik het mission statement te ontwikkelen van een strategisch plan, met inbegrip van marketing en publiciteit, organisatie-prioriteiten en werving--voor medewerkers, vrijwilligers en bestuursleden.
Tips & waarschuwingen
- Frontline medewerkers, vrijwilligers en core bestanddelen hebben vaak zeer verschillende ideeën en waarden dan beheer heeft. Bijvoorbeeld, een communitybased TV-station kan sterk lokaal geproduceerde programmering waarde, maar kijkers niet zonder een show op nationaal niveau geproduceerde reizen.
- Het is belangrijk om een pauze na elke werksessie. Het is hard werken, en deelnemers dienen om te ontspannen en hun gedachten verzamelen voordat de volgende dia.
- De bemiddelaar fungeert doorgaans als timekeeper en secretaris noteren van elk idee op grote flip-overs of een wit bord.
- Zie 372 bekendmaking van een evenement, 217 vorm een Raad van bestuur en 220 van Plan een bedrijf retraite.
- Senior Corps (seniorcorps.org) paren de ervaring, vaardigheden en talenten van oudere burgers met organisaties die hun hulp nodig hebben. Neem contact op met deze groep om te zien of het bemiddelaars bereid om als vrijwilliger in uw organisatie.
- Wanneer u werkt te identificeren van waarden, zijn de woorden die komen in de trant van eerlijkheid, integriteit, verantwoordelijkheid, samenwerking, kameraadschap, of helpen iemand of iets groters dan jezelf.
- Wanneer het bespreken van de missie is een intellectuele oefening, en articuleren visie is een emotionele, articuleren uw waarden wordt aan de essentie van je overtuigingen.
- Uw visie, bijvoorbeeld, misschien wel om te helpen mensen ontwikkelen van de vaardigheden om te bouwen van een huis. Die visie rijden mogelijk een breed scala van waarden, waarin selfimprovement, zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en teruggeven aan de Gemeenschap.
- Niet vergeten dat de donoren voorstanders van een non-profitorganisatie geld in afstemming met hun waarden geven.
