Efficiënt produceren van kwalitatief hoogwaardige producten tegen een winst en blijven binnen de grenzen van de wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen vereist consistentie in operaties. Vele bedrijven helpen zichzelf door operationele standaardprocedures of SOPs, die bieden stapsgewijze instructies voor het uitvoeren van belangrijke procedures. SOP's helpen de nauwkeurigheid en kwaliteitscontrole te garanderen. Ze worden gebruikt in een verscheidenheid van bedrijven en organisaties, met name in de regering, industrie, onderzoek en ontwikkeling, laboratoria en universiteiten. Omdat afzonderlijke eenheden binnen bedrijven talloze procedures hebben, moeten zij elk verschillende SOP's. Het is dus nuttig om de hoofden van elke eenheid voorzien van een SOP-sjabloon, die een uitgangspunt voor hen biedt om hun eigen procedures en SOP handleidingen schrijven. SOP sjablonen bieden alle belangrijke onderdelen elke procedure moet.
Gids SOP schrijvers bepalen wat voor soort procedure moet worden geschreven. De sjabloon moet hen voorzien van een gemakkelijke besluitvorming hulpmiddel op basis van het aantal besluiten die moeten worden gemaakt door werknemers procedures uit te voeren. Adviseren dat routine procedures die kort zijn alleen eisen dat de werknemer aan een paar vellen en in een eenvoudige stappen-indeling kunnen worden uitgeschreven. Bijvoorbeeld: A, dan B en C. opmerking dat langdurige procedures die een paar beslissingen vereisen kunnen gebruiken een hiërarchische stappen, vertellen in welke de procedure volgorde de werknemer moet gaan, en bevatten vaak substeps die moeten worden uitgevoerd om de gehele taak te voltooien. Voorbeelden van stroomdiagrammen of infographics te beschrijven van de procedures die zijn ingewikkelde, lange en vereisen meerdere beslissingen te bieden. Bijvoorbeeld: A. doen Als "normale", doet B, C en D. Als "abnormaal", herhaalt u A om te bevestigen en voer vervolgens de E, F en G.
De moeren en bouten van het schrijven van elke procedure wordt beschreven. Bijvoorbeeld, moet elke procedure een titel, doel, toepassingsgebied en de methoden en de verantwoordelijkheden voor de uitvoering van de procedure. Moedigen of SOP schrijvers te gebruiken van een uniform naamgevingsconventie voor titels procedures vereisen. Adviseren hen om te bepalen van de reikwijdte van de procedure, zoals van wie de procedure van toepassing, wanneer en onder welke omstandigheden is. U kan ook wanneer geen gebruik van elke procedure te beschrijven. Bieden stapsgewijze protocol op het uitvoeren van een procedure in de sectie methoden en verantwoordelijkheden. De sjabloon dient eenvoudige, korte zinnen met actiewerkwoorden.
Bieden definities en resourcevereisten. Elke procedure moet een sectie definiëren de termen gebruikt in het document en uit eventuele afkortingen spelling. Bovendien moet het werknemers vertellen welke documenten, apparatuur of andere materialen die ze nodig hebben om de procedure uit te voeren. Verwijst naar de overige verwante procedures die werkgevers ofwel moeten uitvoeren van tevoren of moeten zich bewust zijn van de taak te voltooien. Vergeet niet andere belangrijke onderdelen van die de sjabloon moet hebben. Deze omvatten de ingangsdatum voor de procedure en de laatste datum waarop de procedure werd herzien.
