Opmaak van dubbele pagina zakelijke brieven is een eenvoudige taak, maar u de juiste huisstijl controleren moet als u de brief namens uw werkgever opstelt. Verschillende bedrijven verschillende opmaak methoden gebruiken. Uw hoofddoel is om ervoor te zorgen dat de lezer van de brief zich ervan bewust is dat het nog steeds op een aparte pagina en dat de tweede pagina op een alomvattende manier wordt verwezen.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Printer
- Briefhoofd
- Papier
Uw brief opmaken op de gebruikelijke manier, met behulp van uw standaard verwijzingen en stijl.
Typ de volledige brief, inclusief een gratis sluiten, op uw computer.
Weergave van uw document en bepaal de meest geschikte plaats om te een pagina-einde invoegen. Idealiter wilt u het pagina-einde invoegen aan het einde van een alinea. Als dit niet mogelijk is, dan ervoor zorgen dat ten minste twee regels tekst op de tweede pagina van de laatste paragraaf op de eerste pagina blijft.
Rubriek "Invoegen" van uw tekstverwerker menu, selecteer "Break" of "Page Break." Het pagina-einde invoegen in de relevante positie die u hebt gekozen.
Ga terug naar de pagina van uw brief en Voeg twee rendement aan de voet (onder) van de pagina. Type het woord 'Vervolg' in de volgende notatie, inclusief de punten verdeeld zoals aangegeven, aan de onderkant van de pagina: "Cont 'd... "Dit geeft de lezer dat de brief op naar een tweede pagina loopt.
Typ de naam van de geadresseerde en de datum boven aan de tweede pagina en Voeg twee rendement. De brief verwijzing toevoegen (in re:) van de pagina. Plaats twee rendement.
Typ "Pagina 2" en invoegen van twee meer rendement.
Weergave van uw document in de weergave van de pagina om ervoor te zorgen dat de brief perfect in de dubbele pagina-indeling past.
Zoals gebruikelijk deze letter afdrukken, en regelen om te worden ondertekend en geleverd.
- De ideale zakelijke brief indeling is blok stijl, met alle tekst links uitgelijnd en een spatie tussen elke alinea, maar geen inspringingen.
- Als uw organisatie geen aanvullende formulieren voor brieven, gebruikt u een leeg vel papier voor pagina twee; gebruik niet een tweede letterheaded pagina.
