Een facsimile handtekening is een reproductie van uw handmatige handtekening die kan worden opgeslagen elektronisch of door gravure, inprenting of stempelen. Het gebruik van facsimile handtekeningen vergemakkelijkt de aangelegenheden van overheidspersoneel of een ambtenaren, zoals facsimile handtekening van een gemachtigde ambtenaar hetzelfde gewicht als zijn handmatige ondertekening heeft. Facsimile handtekeningen zijn legaal, hoewel ze niet kan aanvaardbaar zijn op alle overheid of particuliere sector documenten.
Bespaar tijd
Overheidsinstellingen, universiteiten en particuliere ondernemingen toestaan hun personeel te bereiken facsimile handtekeningen. Een bedrijf dat de werknemer die werkzaam op de afdeling salarisadministratie kan melden vele controles op een dagelijkse basis. Op dezelfde manier doorlopen hoogleraren dagelijks vele documenten die hun handtekening nodig. Daarnaast hebben overheidspersoneel en agenten vele documenten die dagelijks hun handtekeningen vereisen. Dus, met behulp van een stempel die de handtekening draagt kan tijd besparen en vergemakkelijken van hun zaken.
Mechanische of elektronische
Facsimile handtekeningen worden geproduceerd mechanisch met stempels, inprenting of gravure, en ze kunnen ook elektronisch worden gebruikt. Bijvoorbeeld, mag u de kopie van uw handtekening die u elektronisch bij het ondertekenen van brieven of documenten die zich op uw computer hebt opgeslagen.
Aansprakelijkheid vragen
Particuliere instellingen zoals banken en commerciële bedrijven kunnen hun klanten aansprakelijk in het geval van een ongeautoriseerd gebruik van een facsimile handtekening houden. Dus, bij de behandeling van een organisatie die u zaken met op een regelmatige basis--zoals uw bank doen zal--verzoeken nog een veiligheidscontrole te gaan samen met de facsimile handtekening. U kunt afspreken op een drie-cijferige nummer wachtwoord over de facsimile handtekening moeten worden afgedrukt.
Beveiligingsproblemen
Degenen die gebruik maken van facsimile handtekening moet enthousiast over zichzelf te beschermen tegen fraude. U moet een veilige opslag voor uw facsimile handtekening, beveiligen of de handtekening op een postzegel elektronisch opgeslagen. In het geval van een ontbrekende facsimile handtekening, melden uw facsimile handtekening gestolen aan de partijen die u onmiddellijk behandelen.
